供应商
供应商注册
供应商通过填写填写链接或客户门户,填写「供应商注册信息」,提交等待审核(注:如需设置客户门户,请联系专业售前顾问处理)。
以下以填写外链进行演示,点击链接,输入供应商公司名称、开户行、收款账户、税种、税率等和上传营业执照,填写完后点击提交即可。
供应商报价
甲方创建报价需求时,系统自动提醒通知供应商报价。
手机收到报价信息通知,点击查看报价需求,如需报价,点击选择报价需求,填写到货日期和报价金额,上传报价单文件,点击提交即可。
供应商报名
甲方创建招投标时,系统自动通知合格供应商,供应商在手机或电脑端点击即可提交报名申请,等待审核即可。
在手机收到信息通知,点击查看报名要求和招投标项目,选择是否报名,如需报名点击「本次参与报名」,点击提交即可。
供应商投标
供应商报名成功后,可在手机上或电脑端提交投标信息,即可投标成功。
在「投标」表单,点击选择招投标需要,查看招投标需求,输入投标内容、上传标书,点击提交即可。
供应商发货
供应商发货时,需通知甲方公司发货通知和发货明细。
在手机端点击订单编号选择,选择需发货的采购订单,在发货产品明细添加发货产品。
选择发货产品,点开发货明细,输入本次发货总数,点击提交即可,系统自动通知甲方收货。
员工
供应商准入
用于审核和管理供应商资质,合格的供应商可参与报价或招投标。
点击「供应商准入」,选择准入供应商、准入条例选择,设置得分后点击提交即可。
采购申请
公司内部部门或员工有采购需求,可在「采购申请」填写需求。
点击「采购申请单」,选择采购明细,输入需求数量和期望到货日期,点击提交即可。
创建询价需求
经过报价、比价和核价,需创建招投标进一步多方位选择最优供应商。
点击「创建询报价需求」表单,选择采购需求,点击报价截止日期,提交即可。
供应商邀标
核价结束后,邀请报价合适的多个供应商参与招投标项目,系统自动通知供应商参与。
在「邀标」表单,填写基本信息、招标计划、邀标供应商,提交后等待审核。
打印采购合同
供应商中标后,需生成或打印采购合同发送给供应商签订。
web 端打印
填写采购合同订单信息,点击「管理数据」,选择需打印数据,点击打印即可。(支持选择多个数据批量打印)
查看打印预览,可点击保存或直接打印。
如需下载PDF 格式或Word 格式文档,点击右上角铃铛,在「打印的文件」下载即可。
移动端打印
高层/专家
供应商评标
根据评标条例,结合评估项、投标内容自动计算总分,快速选择最优供应商。
在「评标」表单,选择供应商和招投标项目、投标书、评标项目打分,点击提交即可。
库管
入库单
对收货验收合格的产品,进行入库操作。
在「入库单」,选择入库订单、发货单编号、入库仓库、入库产品,点击提交等待审核。
出库单
根据业务需求,申请填写提交出库单,审核通过后即可领取产品。
在「出库单」选择出库仓库和产品、输入出库数量,填写出库备注,提交等待审核结果。
库存表
系统根据入库和出库情况,实时自动更新各仓库产品的库存量。
如下图点击库存表即可查看。