管理员使用指南

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人事行政管理简介

依托于智能 AI 无代码平台打造的一款创新的人事行政管理应用，以操作简单、实用性强、高效协同工作的产品理念；

结合客户使用场景，打造一体化人事解决方案，全流程数字化管理招聘、入职、转正、调岗、绩效考核、离职；降低企业内部运营成本，为企业战略发展提供坚实支撑。

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人事行政管理解决方案

解决方案实现价值

自定义招聘面试流程，提升招聘转化率 30%
数字化管理员工档案，提升人力办公效率 80%
智能 AI 自动化管理，降低企业管人成本46%
自动生成仪表盘分析，提升管理层决策速度约 78%

应用配置

1.应用配置

1.1 点击「应用安装链接」到安装界面，点击「安装方案」，选择「保留实例数据」。

1.2 安装完成后，在「应用」页面点击「人事行政管理」应用，开始使用。

2.基础数据配置

2.1 数据配置

合同模板

合同模板名称
合同头
合同条款

岗位信息

岗位名称
所属部门
建议薪酬
任职条件
工作职责

岗位业绩考核项目

岗位名称
工作业绩
- 考核项目
- 满分

中华民族

中华民族

2.2 自动配置

请参考如上「1.应用配置」

2.3 手动配置

手动录入数据

以「岗位信息」表单为例，手动输入，点击提交即可。

提交数据后，在「岗位信息」数据视图查看已提交的数据，或点击进一步查看详细数据。

Excel 录入数据
以「岗位信息」表单为例，在 Excel 需设置标题行与表单的字段控件一致，系统自适应匹配标题行与数据字段。

表单字段控件名称

Excel 表头名称

配置路径

在「岗位信息」表单，点击「管理数据」→ Excel 导入。

上传 Excel 数据，点击下一步查看预览数据，确认无误后，点击「开始导入」即可。

导入效果演示

注意：「所属部门」需在通讯录进行设置。

3.配置数据权限

速融云一直以来非常重视数据的安全，为保证数据的安全，我们精心设计研发多个核心功能，包括但不限于：表单权限、节点权限、视图权限、分享权限等，真正做到将数据权限颗粒化，极大提升数据的安全。

配置入口

1.在应用页面，如下图所示点击「应用设置」。

2.点击「团队成员可见范围」，进入可见范围设置页面即可，根据实际需求，点击表单或者仪表盘设置相关权限。

表单权限

您可以为外部联系人或团队成员设置应用表单数据权限，比如可见权限、管理编辑修改数据权限等。

填写权限

以「合同模板」表单为例，合同模板需要人事部主管填写，点击表单→填写数据人员设置，添加人员角色或指定的主管。

管理数据权限

以「合同模板」表单为例，合同模板需要人事部主管和总经理查看和管理，点击「合同模板」→ 管理数据人员设置，添加人事部主管和总经理角色。

仪表盘权限

以「招聘需求表」为例，只有人事部主管和员工才能查看招聘需求仪表盘分析，别的部门无法查看。
点击「数据看板」仪表盘→仪表盘可见人员，添加管理层角色或指定的管理人员。

视图管理权限

在「面试流程」表单，同一张表单有不同的数据视图，以「面试信息汇总」视图为例，只有人事部主管和员工可查看，其他部门不可查看。

在视图可见人员设置人事部主管、人事部员工即可。

视图分享权限

由于业务需求，需将视图数据分享给其他团队成员、或上级、或别的部门，以「员工绩效考核」表单为例，需将员工绩效考核结果汇总分享给管理层查看。

在「员工绩效考核」表单，点击「员工绩效考核结果汇总」→分享，开启开启公开链接。

根据实际业务需求设置分享权限，比如查询密码、是否显示分享标题、是否允许打印、是否有查看辅助数据权限等，点击确定即可启用。

演示效果图

字段可见权限

可见权限

根据业务需求，可设置表单某字段权限只读、隐藏等权限，以「员工绩效考核」表单为例，系统自动生成绩效考核编号，需设置只能查看，不能编辑。

配置路径

在「员工绩效考核」，点击编辑表单，进入表单设计页面。

点击「绩效考核编号」字段控件，在字段权限取消勾选可编辑即可，点击保存后发布。

节点权限

以「面试流程」表单为例，从人事提交简历、到用人部门审核简历、人事预约面试时间、用人部门审核。

节点设置入口

在「面试流程」表单，点击「编辑表单」进入表单设计页面。

点击「编辑流程」→需设置的节点→表单权限，进行设置即可。

开始节点

人事发起面试流程时，只需填写简历筛选，需设置隐藏简历审核、安排面试、面试结果等信息。
点击「开始节点」→表单权限，设置隐藏权限，设置后保存发布即可。

填写节点

人事提交简历后，需用人部门审核简历是否合格，用人部门只需在「简历审核」填写即可，需设置安排面试、面试结果、录用结果隐藏权限。

点击「用人部门审核求职者简历」节点，设置「简历筛选」只读权限、设置「安排面试」、「面试结果」、「录用结果」隐藏权限，设置后点击保存发布即可。

审批节点
以「入职申请」表单为例，新员工提交入职申请后需要人事部主管进行审批，为避免误删修改数据，需在审批节点设置只读权限。

点击「人事部主管审批员工入职申请」节点→表单权限，设置只读权限即可，设置后点击保存后发布即可生效。