采购员

1.签订采购合同

填写合同

在采购管理，点击「采购合同」，填写采购合同信息、供应商信息、采购产品信息等，填写完后点击提交即可，系统自动通知总经理审批。

如果需要查看和管理自己的合同，在「管理数据」旁边点击「我的采购合同」查看。

打印合同

采购合同审批通过后，在「我的采购合同」进行快速打印，支持 web 端和移动端打印，可根据实际业务进行批量打印。

web 端打印

在「我的采购合同」视图，选中需打印的数据，点击打印即可；如果需要批量打印，选中多个数据点击打印即可。

移动端打印

同样如下图，在「采购合同」→「管理数据」→「我的采购合同」→「打印」，复制链接粘贴到浏览器打印即可。

2.采购付款/收票

采购合同签订后需要给供应商付款，在采购管理点击「付款单」，填写并提交数据即可，系统自动通知财务尽快审批。

如果需要查看提交的付款单，点击「我的付款单」查看即可。（移动端查看步骤同样，这里不再累述）

采购收票

供应商收到付款后开具发票，采购员在采购管理点击「收票单」，填写并提交数据；系统自动通知财务尽快审批。

如果需要查看和管理收到的发票，点击「我的收票单」查看即可。

3.采购验收

收货

对合格的产品进行验收入库，需填写登记收货单；在「采购管理」点击收货单，选择合同和仓库、填写入库产品信息，点击提交即可，系统自动通知库管进行审核。

如果需要查看提交的收货单审批进度或详细信息，点击「我的收货单」查看。

退货/退款

验收发现产品不合格时或其他原因需退货，在「采购管理」点击退货单，填写合同信息和退货信息后，点击提交即可，系统自动通知库管审批。

退货后需进行退款申请，采购员点击「采购退款单」，选择退款单号和退款金额明细，点击提交即可，系统自动通知财务尽快审批。

销售

1.客户管理

销售需要记录客户信息，在「基础表单」→点击「客户管理」表单，填写客户信息提交即可。

如果需要查看和管理自己的客户，点击「我的客户管理」即可。

2.签订合同

在销售管理，点击「销售合同」，填写合同和销售产品明细，点击提交，系统自动通知负责人尽快审批。

如果需要查看和管理自己的合同，点击「我的销售订单合同」即可查看。

打印合同

销售合同审批通过后，在「我的销售合同」进行快速打印，支持 web 端和移动端打印，可根据实际业务进行批量打印。

web 端打印

点击「销售合同」→「我的销售订单合同」，选中需打印的数据，点击打印即可；如果需要打印多个合同，选中多个数据即可实现一次性批量打印合同。

移动端打印

打印步骤同样，点击「采购合同」→「管理数据」→「我的销售订单合同」→「打印」，复制链接粘贴到浏览器打印即可。

3.销售发货

在「销售管理」点击「销售发货单」，选择销售合同和发货明细等信息，点击提交即可；系统自动通知库管尽快审批。

4.销售回款

在「销售管理」点击「回款表」，选择合同和填写回款金额等信息，点击提交即可，系统自动通知财务进行审批。

如果需要查看自己提交的回款信息，点击「我的回款单」即可查看。

5.客户发票

回款后，销售需给客户开具发票，在销售管理点击「发票单」，选择合同和发票类型等，点击提交即可；系统自动通知财务进行审批。

人事

审批工资条

在我的待办，点击工资条即可审批，移动端同样。

财务

财务报表

财务需查看和管理仪表盘，点击仪表盘→「财务报表」根据实际业务进行查找，移动端同样。

财务审批

财务需要审批付款申请、回款申请、发票申请、公司费用报销、员工报销申请、工资条审批，以工资条审批为例，在 web 端或移动端快速审批处理。

web 端审批处理

点击「我的待办」→「工资条」，点击审批处理员工工资条。

移动端审批处理

同样进入账款管家应用→「流程待办」，审批处理员工工资条即可。

库管

1.库存报表分析

库管需查看或查找库存明细，在仪表盘点击「库存报表」，根据实际业务进行查找，移动端同样。

2.查看管理出入库明细

在库存管理点击「实时库存」表单，点击「实时库存」数据视图即可查看所有库存数量。

3.出入库审核

库管需要审批产品入库、出库等流程，以销售发货单为例，在我的待办点击「销售发货单」审批处理，移动端同样。