客户
1.发起工单维修
产品出现问题需维修时,在「工单表」填写产品和故障信息,点击提交即可,系统自动通知客服处理。
2.填写回访
工单维修完成后,对维修服务进行打分和评价。
客服
1.处理工单
客户提交工单后,系统自动通知客服审批工单内容,并派工处理,在「我的待办」点击「选择派单方式」节点。
根据实际需求,选择派单方式,点击派单即可,系统自动通知维修工程师尽快处理。
2.知识库
客服可在知识库快速复制话术发送给客户,提升办公效率。
3.查看通知
工单完成后,系统自动在抄送客户反馈通知,点击「在抄送给我的」,即可查看到抄送通知,移动端也支持查看。
售后/维修工程师
1.处理工单
接单:查看工单信息,点击即可接单;然后填写预约时间点击提交即可。
转派:因为其他事宜需转派给其他工程师处理,点击「转派」即可。
服务签到:工程师上门维修时,点击消息通知,点击「获取当前位置」签到;如果需要转派给其他工程师处理,点击「申请转派」即可。
回执:维修完成后,工程师在手机填写回执单,点击「填写回单」即可。
2.管理个人备件库存
在「工程师个人仓库」可快速发起申请备件或退回,查看自己备件库明细,以及备件使用占比。
3.查看客户回访通知
工单结束后,系统自动抄送客户评价,工程师在手机上即可查看。
4.知识库
根据实际需求,输入关键词即可快速查找并解决现场维修难题,帮助提升维修办公效率。
财务
回款确认
在「我的待办」点击「回款确认」节点,查看审核回款金额。
销售
1.客户信息管理
填写客户信息
在客户管理模块点击「客户信息」,系统自动生成客户编号,输入客户信息后点击提交。
查看管理客户信息
在「客户信息」表单,点击「我的客户信息」视图,可查看管理自己的客户。
2.合同管理
填写合同
在客户管理模块点击「客户合同」,填写合同信息后点击提交,系统自动通知管理员审批,审批通过后自动新建或更新客户设备表信息,无需人为手动重复处理。
查看管理客户设备
在客户管理模块点击「客户设备」→「我的客户设备」,即可查看和管理。
打印合同
在「客户合同」点击「我的客户合同」,选择需打印的数据,点击「打印」即可(支持批量打印合同),移动端也支持打印合同。
库管
1.入库管理
在「备件管理」点击「公司入库单」,选择仓库和入库产品及入库数量,点击提交即可,系统自动通知管理员审核。
2.查询备件库存
根据业务需求,需快速查询备件库存明细,在报表分析点击「库存查询」,按需输入条件,点击「筛选」即可。