管理员使用指南

1401 上次更新时间:2022-07-18 16:54:47

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进销存管理系统简介

依托于智能 AI 无代码平台打造的一款创新的供应商管理解决应用,以操作简单、实用性强、高效协同工作的产品理念。结合中小企业使用场景,打造各行业通用的一站式管理采购、销售、库存、财务等解决方案,助力企业实现降本提效。

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进销存管理 PPT

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进销存管理解决方案应用

解决方案实现价值

  • 线上数字化采购管理,降低采购成本约68%
  • 科学销售过程管理,提升销售团队业绩约46%
  • 自动化管理仓库库存,提升仓库周转效率约75%
  • 多维度生成专业报表分析,提升企业决策速度约80%

应用配置

1.应用配置

1.点击「应用安装链接」到安装界面,点击「安装方案」,选择「保留实例数据」。

2.安装完成后,在「应用」页面点击「进销存管理」应用,开始使用。

2.基础数据配置

数据配置

  • 产品分类
  • 物料分类
  • 仓库
    • 仓库
    • 仓库分类
  • 计量单位
  • 产品信息
    • 产品名称
    • 产品分类
    • 规格型号
    • 产品单位
    • 销售单价
  • 物料信息
    • 物料名称
    • 物料分类
    • 规格型号
    • 物料单位
    • 采购单价
  • 往来单位信息
    • 单位名称
    • 客户属性
    • 联系人
    • 联系电话
    • 联系地址
  • 合同模板
    • 模板名称
    • 合同头
    • 合同条款

自动配置

请参考如上「1.应用配置」

手动配置

以「仓库」表单为例,手动输入仓库名称和仓库分类,点击提交即可。

提交数据后,在「管理数据」即可查看已提交的数据,或点击进一步查看详细数据。

Excel 录入数据

以「往来单位信息」表单为例,在 Excel 需设置标题行与表单的字段控件一致,系统自适应匹配标题行与数据字段。

表单字段控件名称

Excel 表头名称

配置路径

在「往来单位信息」,点击「管理数据」→ Excel 导入。

上传 Excel 数据,点击下一步查看预览数据,确认无误后,点击「开始导入」即可。

导入效果演示

3.配置数据权限

速融云一直以来非常重视数据的安全,为保证数据的安全,我们精心设计研发多个核心功能,包括但不限于:表单权限、节点权限、视图权限、分享权限等,真正做到将数据权限颗粒化,极大提升数据的安全。

配置入口

1.在应用页面,如下图所示点击「应用设置」。

2.点击「团队成员可见范围」,进入可见范围设置页面即可,根据实际需求,点击表单或者仪表盘设置相关权限。

表单权限

您可以为外部联系人或团队成员设置应用表单数据权限,比如可见权限、管理编辑修改数据权限等。

填写权限

以「产品分类」表单为例,数据信息需要主管以上级别的人员填写,点击表单→填写数据人员设置,添加人员角色或指定的主管。

管理数据权限

以「产品分类」表单为例,只有管理层拥有管理数据权限,点击该表单→管理数据人员设置,添加管理层角色或指定的主管。

仪表盘权限

以「数据看板」仪表盘为例,报表通常需涉及公司核心数据,为避免数据泄露,只有管理层以上的人才有查看和管理权限。

点击「数据看板」仪表盘→仪表盘可见人员,添加管理层角色或指定的管理人员。

视图管理权限

以「采购订单」为例,同一张表单数据有不同视图,比如采购订单详情视图,仅允许管理层查看。
点击「采购订单」表单→视图可见人员设置,添加管理层角色或指定的管理人员。

视图分享权限

由于业务需求,需将视图数据分享给其他团队成员、或上级、或别的部门,以「采购入库单」为例,需将采购入库单视图分享给库管查看。

点击「采购入库单」表单→采购入库单视图→分享,开启公开链接。

根据实际业务需求设置分享权限,比如查询密码、是否显示分享标题、是否允许打印、是否有查看辅助数据权限等,点击确定即可启用。

字段可见权限

可见权限

以「采购订单」表单为例,系统自动录入下单时间,需设置该字段权限为可见,不可编辑修改,确保提交的数据规范、有效。

配置路径

点击「采购订单」→编辑表单。

进入编辑表单页面,点击「下单日期」字段控件→字段权限,去掉勾选的可编辑,点击保存发布即可。

节点权限

以「销售合同」表单为例,从填写提交销售合同,到审批合同流程,每个节点处理工作不一样,对应可查看、编辑、修改等节点的数据权限也不一致。

节点设置入口

点击「销售合同」表单→「编辑流程」。

点击编辑流程,需设置权限的节点。

开始节点

销售填写合同信息时,系统自动计算已回款金额和待回款金额,为避免误输入或手动计算错误,需在开始节点设置隐藏权限。

点击开始节点→表单权限,点击需设置的字段,选择隐藏即可,设置后点击保存发布。

审批节点

管理员审批销售合同时,需设置只能查看,但不能修改编辑数据。

点击审批节点→表单权限,点击字段设置只读权限即可。

推荐阅读

成员手册配置请点击:进销存成员使用手册

了解详细权限设置请点击如下👇🏻

1.权限专题

2.表单权限