固定资产管理解决方案概述
依托于智能AI 无代码平台打造的一款创新的资产管理应用，以操作简便、实用性强、高效协同工作的产品理念，打造一站式数字化管理固定资产全生命周期，从采购资产、入库、领用出库、保修维修、盘点、调拨、报废处理，实现固定资产全流程闭环管理。
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应用安装地址 ：固定资产管理
解决方案实现价值
1.一物一码，全过程管理资产生命周期
2.数字化管理资产档案，账、卡、物、单全对应
3.员工高效盘点，减轻管理员80%的工作负担
4.一键盘点闲置资产，缩短资产盘点周期
5.智能消息提醒，支持多个平台推送，杜绝遗忘
6.强大的自定义表单能力，轻松制定专属个性化业务
1.应用配置
配置路径
1.点击「应用安装链接」到安装界面，点击「安装方案」，选择「保留实例数据」。
2.安装完成后，在「应用」页面点击「固定资产管理」应用，开始使用。
2.基础数据配置
1.自动配置
请参考上方1. 应用配置
2.手动配置
基础数据
基础信息配置
「固定资产管理」所需配置的基础信息，配置后，可与资产管理、耗材盘点等表单关联使用。
- 资产类别
- 单位
- 所属仓库
- 仓库
- 购置方式
- 维修状态
- 资产折旧方案
- 折旧方案名称
- 预计净残值率
- 预计使用年限
- 年折旧率
- 保养计划表
- 保养计划名称
- 保养周期
- 保养项目
- 保养方法
耗材管理
需配置耗材信息和耗材入库单，配置后，维修人员如需要在维修时领取耗材，在相关表单选择领取耗材，审核成功后领取成功，系统自动记录更新耗材库存，无需人为手动维护。
耗材信息单
- 耗材名称
- 耗材类型
- 耗材品牌
- 规格型号
- 供应厂商
- 备注
- 耗材入库单
- 入库人员
- 入库仓库
- 入库时间
- 入库耗材明细
- 耗材编号
- 耗材名称
- 耗材类型
- 耗材品牌
- 规格型号
- 入库数量
资产入库单
需配置资产入库单，配置后，员工在进行资产领用时，选择相关表单进行领用，审核成功后领用成功。
- 资产入库编号
- 资产名称
- 资产品牌
- 资产型号
- 资产类别
- 资产管理人
- 单位
- 购置方式
- 购置日期
- 折旧方案选择
- 折旧率
- 资产购置金额
- 资产所属仓库
- 保养计划
- 保养周期
- 下次保养日期
- 入库数量
- 资产备注
- 资产图片
2.1 手动录入
以「耗材信息单」为例，如下图手动填写数据后，点击提交。
提交数据后，在「管理数据」即可查看已提交的数据，或点击进一步查看详细数据。
2.2Excel导入
以「巡检项目」为例，在 Excel 需设置标题行与表单的字段控件一致，系统自适应匹配标题行与数据字段。
表单字段控件名称
Excel数据
操作演示
3.配置数据权限
速融云一直以来非常重视数据的安全，为保证数据的安全，我们精心设计研发多个核心功能，包括但不限于：表单权限、节点权限、视图权限、分享权限等，真正做到将数据权限颗粒化，极大提升数据的安全。
配置入口
1.在应用页面，如下图所示点击「应用设置」。
2.点击「团队成员可见范围」，进入可见范围设置页面即可,点击表单或者仪表盘设置相关权限。
表单权限
您可以为外部联系人或团队成员设置应用表单数据权限，比如可见权限、管理编辑修改数据权限等。
填写权限
以「资产折旧方案」为例，折旧方案一般是由管理员录入，所以要给管理员设置填写权限。
配置路径
选择设置的表单「资产折旧方案」，「填写数据人员」选择管理员。
管理数据权限
对负责维护管理数据的成员，需给他们分配管理数据权限。
配置路径
点击「资产信息表」，在「管理数据人员」设置为管理员。
视图权限
视图权限
以「耗材信息表」为例，维修人员可以看见所有耗材的信息。设置维修人员为「耗材信息」视图可见者，方便维修人员查看耗材信息。
配置路径
点击「耗材信息表」，在「视图可见人员」设置为维修人员。
分享权限
因为业务需求，需将耗材信息看板或其他数据视图分享给团队成员或外部联系人。
为保证数据安全，您可以自定义设置分享视图的数据权限：是否开启查询密码、是否显示分享标题、是否允许查看表单详情、是否允许打印和辅助数据查看。
仪表盘权限
以「资产情况总览」为例，管理员可以看见公司所有的资产情况。设置仪表盘的可见人员为管理员，方便管理员查看资产情况。
配置路径
在可见范围设置选择「资产情况总览」仪表盘，「仪表盘可见人员」设置为管理员，该人员即可拥有查看报表权限。
字段权限
编辑权限
以「耗材入库单」为例，「入库仓库」需要员工或库管进行填写，所以将字段权限勾选「可见」、「可编辑」，用于员工或者库管手动填写入库单。
配置路径
1.选择「耗材入库单」，点击「编辑表单」。
2.点击需要设置的字段「入库仓库」，勾选字段权限「可见」、「可编辑」。
可见权限
以「耗材入库单」为例，为保证数据规范、有效，可设置「入库时间」字段控件只读权限，申请提交入库单时，只能查看系统自动录录入的入库时间，但无法编辑修改。
配置路径
1.选择「耗材入库单」，点击「编辑表单」。
2.点击需要设置的字段「入库时间」，勾选字段权限「可见」。
节点权限
以「资产报修单」为例，在报修维修全流程，每个节点工作不一样，对应编辑、查看、管理的权限不一样。
配置入口
点击「编辑表单」→「编辑流程」，点击需设置的节点即可设置权限。
开始节点
以员工报修节点为例，在提交保修时，可以查看编辑提交保修信息，但无法查看和编辑派修、维修回执等信息。
配置路径
点击「员工报修」节点→「表单权限」，根据业务需求，自定义设置只读、隐藏、编辑权限。
审批节点
以「派修节点」为例，管理员需指派维修人员进行处理，在节点可查看报修信息，填写提交派工。
配置路径
点击「管理员审批并派修」节点→表单权限，根据业务需求，自定义设置只读、隐藏、填写权限。
填写节点
以「填写维修信息」节点为例，维修人员只能读取报修信息以及派工信息，可编辑提交维修信息。
配置路径
点击「维修人员填写维修信息」→表单权限，根据业务需求，自定义设置编辑、只读、隐藏数据权限。