成员使用手册 - 解决方案

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采购员

根据生产部门或其他部门需求，需申请采购物料，在进销存管理应用点击「采购订单」，选择供应商，选择采购明细，输入采购数量、选择付款方式，点击提交即可。

采购员验收货物数量、质量，在订单收退货选择收货订单、收货物料，输入本次收货数量和退货数量，系统自动计算显示入库数量，点击提交即可。

销售需给客户进行报价，填写报价单后即可快速生成报价单，发送给客户。

在「销售报价单」表单，选择销售客户、报价产品，输入报价和需求数量，选择是否成单，点击提交即可。

销售跟客户达成共识后，需尽快生成销售合同签单。

在「销售合同」，填写合同名称，选择销售客户和合同模板，销售产品明细、收款方式，点击提交等待审核即可。

打印销售合同

销售合同审批同意后，点击「我的合同」→「打印」即可，支持选择多个销售合同批量打印（移动端支持打印）

下载 PDF 或 Word 文档进行打印

打印演示效果

销售合同签订后，销售需给客户发货产品（支持移动端填写提交）。

点击「销售发货单」，选择发货合同和发货仓库、选择发货明细，填写本次发货数量，点击提交即可。

采购申请通过后，需填写提交付款单。

点击付款单，选择采购订单、付款项目，点击提交等待审核。

签订销售合同后，客户打来定金或尾款，需填写提交回款单。

在回款单，选择销售合同、收款项目，输入回款进行，点击提交即可。

以「采购入库单」为例，采购验收货物质量合格后，需填写采购入库申请，审批通过后即可入库。

在「采购入库单」，输入入库仓库，关联入库订单，填写入库明细和入库数量，点击提交。

各部门或员工需要物料，需填写物料出库单申请即可。

在「物料出库」表单，选择出库仓库，填写出库物料明细和出库数量，点击提交即可。

为了平衡库存供给和消耗，需进行仓库调拨处理。

以产品调拨为例，选择调出和调入仓库、调拨明细和输入调拨数量，点击提交即可。

如果仓库库存不足，系统自动记录库存不足明细，自动通知负责人尽快处理。

手机收到信息通知，点击即可查看仓库库存不足明细，并尽快补货处理。