管理员使用指南

2130 上次更新时间:2022-07-14 17:32:24

Document

供应商管理解决方案简介

依托于智能 AI 无代码平台打造的一款创新的供应商管理应用,以操作简单、实用性强、高效协同工作的产品理念。

结合客户使用场景,打造智能数字化管理供应商全生命周期,从供应商注册准入、到采购、招标、邀标、评标、中标全流程闭环管理,打破多方协作壁垒,真正实现跨平台高效协同。

PPT安装地址

供应商管理PPT

应用安装地址

供应商管理解决方案应用

解决方案实现价值

  • 线上数字化管理供应商,供应商管理效率提升87%
  • 招投标全过程透明化、规范化,降低恶意竞标风险90%
  • 高效管理采购需求,缩短业务周期,提升采购质量76%
  • 一键智能比价,多供方竞价,降低企业采购成本65%

应用配置

1.应用配置

点击供应商管理 2.0 应用安装,点击「安装方案」→「保留示例数据」即可。

在应用首页,点击已安装的应用即可使用。

2.基础数据配置

数据配置

基础信息配置

「供应商管理」所需配置的基础信息,配置后,可与供应商管理、询报价、招投标、合同、订单等表关联使用。

  • 供应商类型
    • 供应商类型
    • 类型说明
  • 供应商等级
  • 税率类别
    • 税率类别
    • 税率计算参数
  • 税种类别
  • 产品类别
  • 仓库
  • 产品档案
    • 产品名称
    • 规格型号
    • 产品类别
  • 准入条例
    • 条例名称
  • 条例明细
    • 评估项目
    • 最高分
    • 满分

合同模板

需配置合同名称和合同条例,用于采购订单关联使用,无需再手动重复填写或复制打印合同明细。

  • 模板名称
  • 合同头
  • 合同条款

评标条例

自定义设置评标条例,在后面跟评标表单进行关联使用。

  • 评标条例名称
  • 条例明细
    • 评估项
    • 评估标注及详情
    • 最高分
  • 满分

自动配置

请参考如上「1.应用配置」

手动配置

手动录入数据

以产品档案表单为例,手动输入产品名称、规格型号、产品类别,点击提交即可。(支持移动端提交数据)。

提交数据后,可在「管理数据」查看或编辑修改数据。

Excel 录入数据

以产品档案表单为例,在 Excel 需设置标题行与表单的字段控件一致,系统自适应匹配标题行与数据字段。

表单字段控件名称

Excel 表头名称

点击「管理数据」→「Excel 导入」,上传产品档案 Excel 数据,点击预览和下一步。

在预览数据核对表头名称,确认无误后点击「开始导入」即可。

3.配置数据权限

速融云一直以来非常重视数据的安全,为保证数据的安全,我们精心设计研发多个核心功能,包括但不限于:表单权限、节点权限、视图权限、分享权限等,真正做到将数据权限颗粒化,极大提升数据的安全。

表单权限

可根据实际业务需求,可自定义为团队成员或外部联系人设置对应的表单权限,比如可见、管理数据、编辑修改数据权限等,极大保证数据的安全。

您可以为外部联系人或团队成员设置应用表单数据权限,比如可见权限、管理编辑修改数据权限等。

配置入口

在应用首页,如下图点击「应用设置」。

点击「团队成员可见范围」,根据实际业务需求设置表单权限。

填写权限

以「采购申请单」为例,一般是员工或采购部门主管填写采购申请,点击「填写数据人员设置」,设置部门、角色或成员,设置后即可生效。

配置入口请参考表单权限

管理数据权限

以「采购申请单」为例,需管理层或采购部门领导管理采购数据,点击「管理数据人员设置」,添加管理角色或指定的部门主管,设置后即可生效。

配置入口请参考表单权限

仪表盘权限

对于数据业务报表分析,一般是管理层或部门主管查看,以「供应商综合管理」仪表盘为例,在「仪表盘可见人员」设置管理层角色或指定的管理人员。

配置入口请参考表单权限

视图权限

以「供应商准入」表单为例,有多个数据视图和仪表盘,可根据实际业务需求,设置单个或多个可见人员角色、指定成员等。

配置入口请参考表单权限

视图分享权限设置

如需分享视图,可自定义设置分享视图数据权限,点击「供应商准入信息」数据视图,点击「分享」→「打开公开分享链接」。

根据业务需求,自定义设置查询密码、显示表单、是否允许查看表单详情、打印、辅助数据等权限,点击「确定」即可生效。

字段可见权限

为保证提交数据规范、有效,需对表单重要字段设置数据可见权限,以「采购申请单」为例,系统自动录入当前申请人和所在部门,无需手动进行编辑修改。

配置路径

在采购申请单,点击「编辑表单」,点击需设置权限的字段控件,在字段权限,去掉勾选的可编辑即可,点击保存后发布,「申请部门」字段设置同样。

节点权限

配置入口

以「采购申请单」为例,点击「编辑表单」→「编辑流程」,点击需设置的节点权限,在表单权限设置即可。

开始节点

以「采购申请单」为例,采购申请单编号是自动生成,需在开始节点设置为只读权限。

审批节点

以「采购申请单」为例,审批时,不能对所需审批的内容进行修改和编辑,在审批节点设置只读即可。

推荐阅读

成员手册配置请点击:供应商成员管理手册

了解详细权限设置请点击如下:

1.权限专题

2.表单权限