供应商管理解决方案简介
依托于智能 AI 无代码平台打造的一款创新的供应商管理应用,以操作简单、实用性强、高效协同工作的产品理念。
结合客户使用场景,打造智能数字化管理供应商全生命周期,从供应商注册准入、到采购、招标、邀标、评标、中标全流程闭环管理,打破多方协作壁垒,真正实现跨平台高效协同。
PPT安装地址
应用安装地址
解决方案实现价值
- 线上数字化管理供应商,供应商管理效率提升87%
- 招投标全过程透明化、规范化,降低恶意竞标风险90%
- 高效管理采购需求,缩短业务周期,提升采购质量76%
- 一键智能比价,多供方竞价,降低企业采购成本65%
应用配置
1.应用配置
点击供应商管理 2.0 应用安装,点击「安装方案」→「保留示例数据」即可。
在应用首页,点击已安装的应用即可使用。
2.基础数据配置
数据配置
基础信息配置
「供应商管理」所需配置的基础信息,配置后,可与供应商管理、询报价、招投标、合同、订单等表关联使用。
- 供应商类型
- 供应商类型
- 类型说明
- 供应商等级
- 税率类别
- 税率类别
- 税率计算参数
- 税种类别
- 产品类别
- 仓库
- 产品档案
- 产品名称
- 规格型号
- 产品类别
- 准入条例
- 条例名称
- 条例明细
- 评估项目
- 最高分
- 满分
合同模板
需配置合同名称和合同条例,用于采购订单关联使用,无需再手动重复填写或复制打印合同明细。
- 模板名称
- 合同头
- 合同条款
评标条例
自定义设置评标条例,在后面跟评标表单进行关联使用。
- 评标条例名称
- 条例明细
- 评估项
- 评估标注及详情
- 最高分
- 满分
自动配置
请参考如上「1.应用配置」
手动配置
手动录入数据
以产品档案表单为例,手动输入产品名称、规格型号、产品类别,点击提交即可。(支持移动端提交数据)。
提交数据后,可在「管理数据」查看或编辑修改数据。
Excel 录入数据
以产品档案表单为例,在 Excel 需设置标题行与表单的字段控件一致,系统自适应匹配标题行与数据字段。
表单字段控件名称
Excel 表头名称
点击「管理数据」→「Excel 导入」,上传产品档案 Excel 数据,点击预览和下一步。
在预览数据核对表头名称,确认无误后点击「开始导入」即可。
3.配置数据权限
速融云一直以来非常重视数据的安全,为保证数据的安全,我们精心设计研发多个核心功能,包括但不限于:表单权限、节点权限、视图权限、分享权限等,真正做到将数据权限颗粒化,极大提升数据的安全。
表单权限
可根据实际业务需求,可自定义为团队成员或外部联系人设置对应的表单权限,比如可见、管理数据、编辑修改数据权限等,极大保证数据的安全。
您可以为外部联系人或团队成员设置应用表单数据权限,比如可见权限、管理编辑修改数据权限等。
配置入口
在应用首页,如下图点击「应用设置」。
点击「团队成员可见范围」,根据实际业务需求设置表单权限。
填写权限
以「采购申请单」为例,一般是员工或采购部门主管填写采购申请,点击「填写数据人员设置」,设置部门、角色或成员,设置后即可生效。
配置入口请参考表单权限
管理数据权限
以「采购申请单」为例,需管理层或采购部门领导管理采购数据,点击「管理数据人员设置」,添加管理角色或指定的部门主管,设置后即可生效。
配置入口请参考表单权限
仪表盘权限
对于数据业务报表分析,一般是管理层或部门主管查看,以「供应商综合管理」仪表盘为例,在「仪表盘可见人员」设置管理层角色或指定的管理人员。
配置入口请参考表单权限
视图权限
以「供应商准入」表单为例,有多个数据视图和仪表盘,可根据实际业务需求,设置单个或多个可见人员角色、指定成员等。
配置入口请参考表单权限
视图分享权限设置
如需分享视图,可自定义设置分享视图数据权限,点击「供应商准入信息」数据视图,点击「分享」→「打开公开分享链接」。
根据业务需求,自定义设置查询密码、显示表单、是否允许查看表单详情、打印、辅助数据等权限,点击「确定」即可生效。
字段可见权限
为保证提交数据规范、有效,需对表单重要字段设置数据可见权限,以「采购申请单」为例,系统自动录入当前申请人和所在部门,无需手动进行编辑修改。
配置路径
在采购申请单,点击「编辑表单」,点击需设置权限的字段控件,在字段权限,去掉勾选的可编辑即可,点击保存后发布,「申请部门」字段设置同样。
节点权限
配置入口
以「采购申请单」为例,点击「编辑表单」→「编辑流程」,点击需设置的节点权限,在表单权限设置即可。
开始节点
以「采购申请单」为例,采购申请单编号是自动生成,需在开始节点设置为只读权限。
审批节点
以「采购申请单」为例,审批时,不能对所需审批的内容进行修改和编辑,在审批节点设置只读即可。
推荐阅读
成员手册配置请点击:供应商成员管理手册
了解详细权限设置请点击如下: