0529 双周更新 | 逐级审批来了

1840 上次更新时间:2021-05-29 16:05:13

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0529 双周更新 | 逐级审批来了

面对大型组织架构的审批设计时,会签和或签显得太过单薄,以至于需要配合很多的分支条件才能进行实现多级审批功能。为了解决此问题,逐级审批 TA 来了。

本次主要更新

  1. 审批支持逐级审批
  2. 审批支持 AI 审批。 对于审批人与发起人相同时可以自动通过,亦或是 审批人已经审批过时实现自动通过。
  3. web端组织架构选人支持筛选。
  4. 组织架构支持批量设置部门与角色。

🎁 逐级审批

什么是逐级审批,设计者可以动态选择审批的起点或者审批终点,而整个审批链都是根据组织架构来动态生成。更加灵活适配组织中的审批规则。

首先我们先定义几个概念:
审批流动原则:总是从组织架构的下一级向上进行审批。例如,小组领导审批后经由部门领导最后由总监(Vp 等)进行审批。而不会是从下向上。
审批起点:该节点的第一个审批责任人,支持选择表单发起人的主管,或者当前节点负责人的部门主管。
审批终点:该条审批链的审批终点,计算规则有两种。
   通讯录层级规则:通过设置通讯录设计的层级来限定审批终点,即从上向下数层级,数到的层级为终点等级。
   动态审批规则:根据当前起点进行叠加,逐级向上进行审批,如果我们设置了 2 级,审批终点为当前部门往上数 2 级。
同一层领导多人时处理规则,支持会签或者或签。
注意:不管何种模式首先对主部门进行部门选取,如果未设置主部门,则会直接使用所属的第一个部门进行处理。

示例

演示的组织架构为图所示

1.使用「通讯录模式」 进行逐级审批。小明 发起审批,其审批路径为 「业务组」-「后端组」

2.使用「动态模式」进行逐级审批, 小明 发起审批,审批路径为 「业务组」-「后端组」-「技术部」

🔔 AI 智能审批

速融云的老朋友在设计审批的时候,会遇到审批人重复审批的问题。或是角色部门等所关联的人变化为空,导致流程流转不下去。通过本次更新完美解决。

审批人与发起人为同一人时:支持继续审批或是自动跳过。
审批人已经审核过时:继续审批或者自动跳过。注意:这里的审批过的,仅对审批操作的人,对于填写的操作不会计入。

🔖优化负责人为空逻辑

之前如果流程负责人为空,我们将自动挂起该流程,现在支持自动转交给管理员,或者是自动跳过。
支持的节点包括:「填写节点」、「审批节点」

🗳 web端组织架构选人支持筛选

现在组织架构支持人名、手机号、拼音等搜索,快速选人。
 

📍 组织架构支持批量设置部门与角色

现在支持多人批量进行调整组织部门与角色。需要注意,批量调整将会删除原有的部门或者角色。

总结

本次更新,主要优化审批流程,大大提高了流程引擎的灵活性,为更大规模的组织的协作提供了更为强力的支持。速融云产研团队始终坚持落地、可靠、安全、简便的产品设计理念。速融云与用户一起成长。 我们下次双周更新见。