神奇的甘特图来啦,让你的项目不再延期!

2931 上次更新时间:2022-02-25 18:59:41

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如果要用三个词总结新上线的甘特图,那就是专业强!实用强!颜值高,话不多说,我们直接往下看。

本次主要更新

  • 甘特视图

甘特视图

「甘特图」也称条状图,是以图示通过活动列表和时间刻度表示出特定项目的顺序与持续时间,一张视图,横轴表示时间,纵轴表示项目,线条表示期间计划和实际完成情况。

「甘特视图」是基于表单的日期列、分组字段、项目名称生成的,可以清晰标识出每个项目的里程碑、开始时间和结束时间,便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。



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核心功能

1.项目

项目是由多个任务组成,包括 任务、里程碑等。

2.里程碑

里程碑是一种特殊的任务,用于标记项目的重要日期,一些关键事件或目标。例如,您可以使用里程碑来突出显示评审会议的日期或项目阶段的预期完成日期。以判断整体的进度是否正常。



3.任务

是甘特图最为核心的资源,承载任务的每一项进度。

4.负责人

每一项任务都有专门的负责人跟进或全权处理。



5.工时

单个任务的时间跨度。



6.进度

进度字段是查看和了解项目或任务的进度情况,您可以在甘特图拖拽设置进度,系统自动同步进度字段数据。

7.分组字段

分组的含义就是按照某一条件进行归类,比如以人员进行归类或是以项目类型进行归类。在简洁模式里面支持多级分组字段,以便形成更为直观的甘特图。

甘特视图模式

在速融云,甘特视图支持两种模式,分别为简洁模式、专业模式。

简洁模式

针对于非专业的项目管理人员, 只需加入分组字段、开始时间和结束时间,即可自动生成甘特视图,支持设置里程碑和多个分组字段,也可以拖拽任务名称调整顺序。

使用场景

企业负责人需要合理分配各部门的任务和资源,可通过甘特图的简洁模式快速了解和管理各部门的工作周期、工作进展、以及资源分配是否合理。


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专业模式

专业模式是针对多层次的任务进行管理,支持设置「任务紧前紧后」和「里程碑」,「任务紧前紧后」在专业模式是指一系列不能延迟的任务,甚至决定项目可以花费最短的时间,支持自定义设置「任务紧前紧后」。

使用场景

管理工程施工项目,负责人可通过甘特图清晰了解每个任务的工作周期、重要程度、以及是否按照预期进行,是否跟其他任务有时间上的冲突。

简洁模式和专业模式的区别

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神奇小技巧

神奇小技巧可以帮助您快速设置、管理甘特图数据,实现高效办公!

1.轻松拖拽任务进度条

在项目管理,有紧急的情况需要提前完成,如果手动设置项目时间非常麻烦,我们可以在甘特视图拖拽任务进度条,即可快速设置完成。

系统也会同步修改表单数据的开始时间和结束时间,是不是非常好用!

2.灵活设置「任务紧前紧后」(专业模式下)

3.双击即可删除「任务紧前紧后」(专业模式下)

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