批量导出再升级,支持附件与excel表格同时导出!

1562 上次更新时间:2023-11-27 20:54:19

Document

本次主要更新

  • 批量导出附件,确保数据完整准确
  • 批量导入附件,提升数据处理效率

批量导出附件,确保数据完整准确

流程表单导出数据新增「同时导出附件」选项,在导出所有或指定的表单数据时,也支持导出表单的附件(图片、各个格式的文件等),系统将导出的附件压缩生成 ZIP 包,打开即可使用。

导出说明

  • 针对单个附件,点击可直接打开附件。
  • 针对多个附件,点击可直接打开所在的文件夹。

节省人为再单独导出批量附件的时间成本,实现一次性导出下载所有附件,确保导出数据的完整、准确性。

「同时导出附件」的亮点功能在于,企业可根据实际需求,自定义设置导出附件命名,支持保持文件原始名称、或个性化设置按照表单中字段命名,非常灵活。

配置路径

如下图点击「导出 Excel 」,进入导出数据页面。

点击启用「同时导出附件」,勾选附件,设置附件命名名称即可导出。

批量导入附件,提升数据处理效率

批量操作新增「批量上传附件」,可实现一次性批量导入所有附件,节省人为手动逐个导入的时间和成本。通过自动化识别精准导入附件,可确保附件和对应的的数据保持同步,在保证数据准确下,极大提升数据处理效率。

注意:上传导入附件时,需要直接压缩所有的文件生成 ZIP 压缩包。

导入数据归属选择

1.以文件夹归属为一条数据

如果您的文件夹里有多个文件夹(二级),以文件夹为归并数据对象,即一个文件夹的所有子数据放到同一个表单。

2.以单个文件为一条数据

单个文件里所有数据都为一条数据,具体如下图。

批量导入附件的亮点在于,如果如果表单已有原来的数据(同样的字段名称),支持选择「将附件合并至指定的控件」,无需再手动单独设置导入。

比如教务管理,老师需新增已有的学生信息,在导入附件选择「将附件合并至指定的控件」即可实现。

配置路径

如下图点击「批量操作」→「批量上传附件」,根据实际需求进行配置即可。

更新小结

本次重磅上新批量导出导入数据附件功能,将繁琐的数据处理流程简单化。当您在处理庞大数据时,只需一键即可轻松完成所有数据的导出或导入。同时系统支持自动化识别精准导入,确保所有数据的完整性、准确性,避免人为处理遗漏的风险。

速融云, 致力于为全球中小企业提供业界内最领先、最好用的一站式数字化平台。