智能公式新增文本函数,精细化把控数据质量零误差

1322 上次更新时间:2024-04-30 15:50:52

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本次主要更新

  • 插件可根据人员部门自动拆分到子表单
  • 文本函数新增校验公式,确保数据质量
  • 视图新增快速打开详情,强化高效办公
  • 应用支持屏蔽添加数据,规范数据录入

插件可根据人员部门自动拆分到子表单

插件节点新增「根据人员或者部门拆分人员到子表单」,根据实际需求将人员或部门拆分人员到指定的子表单,可支持选择部门扩展所有子部门。不仅减少人为重复操作,也极大提升对数据准确性和处理效率。

同时可根据需求进一步设置是否启用新建后发起流程、执行后刷新表单数据。

使用场景

比如施工管理,根据施工计划,需将作业人员分拆到指定的工时分配表,便于后续管理和统计工时。

配置路径

以施工场景为例,点击表单右上角「编辑表单」,进入编辑页面。在编辑流程,开始节点下方添加插件节点,设置节点名称。

点击插件节点→插件设置,进入插件应用中心。在智能助手安装「根据人员或者部门拆分人员到子表单」即可。

根据实际需求进行设置,设置后点击确定,保存后发布生效。

文本函数新增校验公式,确保数据质量

文本函数新增5个函数公式,分别用于严格校验指定字段的数据是否满足指定的条件。如不满足则无法输入或提交数据,可降低用户输入不合规、错误数据等,减少或无需人工审核环节,强化企业对数据质量的控制。

使用场景

比如产品问卷调查,需校验填写指定数据的准确性,降低或避免人为写错、漏写。

配置路径

以校验联系电话(IS_PHONE_NUMBER)为例。在表单右上角点击「编辑表单」→「扩展设计」→「表单提交验证」,点击新建校验器。

设置校验名称、不满足提交提示语、在校验类型选择公式,点击编辑公式进入设置页面。

在函数列表下方输入函数,设置函数公式即可,点击确定。

视图新增快速打开详情,强化高效办公

之前编辑管理数据时,需多次点击进入编辑页面。现在视图详情页表头按钮新增「视图打开自动进入编辑状态」功能,用户在视图只需点击一次,可快速进入编辑页面。在提升对数据管理便捷和效率,也增强对业务数据实时控制能力。

使用场景

比如客户关系管理,销售需快速更新客户偏好和需求,以便提供更加个性化的服务。

配置路径

以客户关系管理为例,如下图点击需设置的视图旁边三个小点→设置,进入设置页面。

在详情页表头按钮启用「视图打开自动进入编辑状态」,设置后点击确定即可。

应用支持屏蔽添加数据,规范数据录入

应用个性化设置新增是否显示「填写数据」标签,设置不显示后,对所有人员(包括创建者和管理员)生效。也可根据需求进一步设置仅允许应用管理员查看和填写数据。

使用场景

比如问卷调查管理,为杜绝内部人员填写或数据作假,通过隐藏填写入口,只允许指定用户通过指定填写链接访问进入填写。

配置路径

如下图点击应用右下角小图标→应用设置,进入应用设置页面。

点击个性化设置,启用在视图 tab 中显示「填写数据」标签即可。

更新小结

本次重点更新插件功能,可实现对指定人员或部门数据自动化拆解录入指定子表单。通过智能公式校验,确保填写指定的数据准确有效,在加强对输入数据合规性检查同时,也节省对人工审核的依赖。

帮助企业提升对数据校验准确性、数据自动化和数据质量控制力,加速数据处理速度。

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