批量Excel导出入升级,自动化帮你完成99%数据管理

1187 上次更新时间:2024-03-12 20:47:01

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本次主要更新

  • 批量导出 Excel 锁定,数据安全百分百
  • 导出导入功能升级,支持导出上千万数据
  • 关联查询新增数据分页,管理效率暴增

批量导出 Excel 锁定,数据安全百分百

数据视图新增「批量导出 Excel 设置」,在表单导出 Excel 数据支持自动锁定指定的列(即导出时禁止编辑)。也支持设置密码保护,如需对 Excel 表被锁定的数据进行编辑和修改,需输入密码后才能编辑,保证数据准确、有效。

使用场景

比如工程项目管理,需导出给他人查看或填写相关信息,为保证重要数据安全或不小心修改打乱表格,需锁定部分重要数据。

亮点功能

1.一键开启禁用

配置导出字段设置时,可一键开启禁用导出字段。设置后点击确定即可。

注意:如果导出方式全部关闭,导出数据范围按照默认导出功能进行设置。

2.导出锁定密码保护

为保护锁定 Excel 列的数据安全,支持设置锁定密码保护。但考虑到某业务需求需对 Excel 已锁定的列做修改和处理,可通过分享的密码撤销工作表保护。

3.自定义导出设置

在导出字段设置,可根据需求灵活调整导出 Excel 列顺序,无需在导出 Excel 表再次调整修改。

同时支持个性化设置导出哪些字段。如果需导出某字段,勾选该字段即可导出。

4.默认导出功能

导出数据 Excel 有三种模式,分别是导出所有数据、导出筛选数据、导出选中数据。比如大多数人只使用或习惯用某一种导出模式,可设置为默认导出功能,减少用户在导出操作成本,让界面操作更直观、简洁。

5.按钮显隐设置

您可以根据使用习惯和数据安全考虑,灵活控制三种导出按钮是否隐藏,提供精简、高效的安全用户体验。

效果图

6.支持导出附件

如果在导出 Excel 表时需同步导出表内附件,在设置页面启用导出附件即可。

注:导出附件仅支持附件控件和图片控件。

配置路径

以项目登记表为例,如下图点击数据视图旁边三个小点,进入视图设置页面。

点击「批量导出 Excel 设置」,根据业务实际需求进行设置,设置完后点击确定生效。

导出导入功能升级,支持上千万数据

表单导出 Excel 和导入 Excel 数据功能已全面升级,从原先仅支持导出十几万条数据升级到支持上千万单元格。(注:如果数据量过大,则自动拆解分开导出。)

同时对导出数据列的顺序做了调整,在管理数据或数据视图导出时,Excel 数据列保持不变。

关联查询新增数据分页,管理效率暴增

关联查询新增「查询条数」,对前端页面空间做了优化。用户可自定义设置查询条数,系统按照条数分类整理,用户无需一直下拉查看和管理所有数据,可在数据分页实现高效查看和管理,增强用户体验。

配置路径

以员工结算单为例,如下图点击右上角编辑表单,进入表单编辑页面,点击关联查询控件,根据需求设置查询条数。设置后点击保存发布。

应用地址

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更新小结

本次上新批量导出 Excel 锁定功能,确保导出 Excel 表的数据安全、准确有效。通过升级导入导出 Excel 表、关联查询控件等功能,极致优化数据操作流程,大幅提升数据处理和管理效率87%。

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