项目管理甘特图支持精准快速搜索数据啦

1799 上次更新时间:2022-04-13 18:01:41

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本次主要更新

  • 甘特图支持高精准快速定位
  • 子表单支持设置前台流水号
  • 组织架构持续全新升级
  • 高级函数公式支持自定义查找
  • 关联数据新增插件
  • 批量打印一步到位

甘特图支持高精准快速定位

1.简洁模式支持条件筛选

甘特视图已上新超强大的「条件筛选」,可设置多个条件筛选,查询条件支持表单里所有的字段控件、流程节点、申请时间、数据来源等,帮助您更加精准快速搜索到核心数据。



查询类型支持设置等于、不等于、等于任意一个、不等于任意一个、包含、不包含、为空、不为空。比如在互联网项目管理,您可以通过条件筛选快速定位到某任务的详细数据。

注意:条件筛选仅支持简洁模式。

2.专业模式1秒快速查询

甘特图专业模式已上线搜索模式,在甘特图上方输入您想查询的项目名称,即可快速呈现查询结果,非常便捷。

子表单支持设置前台流水号

子表单的单行文本控件可以设置流水号,支持两种类型系统默认和自定义。比如在进销存管理,出入库明细里的每一个产品都可添加流水号,方便后面快速查找或管理。


赋值规则

1.当用户打开表单时,发现设置流水号的控件未设置值时,会自动填入流水号。
2.如果当前子表单的单行文本有设置过数据时,则不会自动设置流水号。

如需详细了解,请点击这里详细查看。

组织架构持续全新升级

1.个性化设置

您可以根据实际业务需求,设置是否启用部门负责人正职、副职,是否仅管理员可见组织架构。



启用和未启用部门负责人正职、副职效果图


2.安全设置

为保证通讯录的数据安全,您可以设置普通成员可见字段的颗粒化权限,并管理显示字段和调整字段顺序。



管理员可见权限和成员可见权限效果图



注意事项

1.开启时,普通成员在部门、角色中仅能看到以下设置的字段、通讯录管理员则根据「全部人员」的可见权限显示。

2.关闭时,普通成员在部门、角色根据「全部人员」的可见权限显示。

3.组织架构支持灵活布局

4.成员手机号加密

为保护成员隐私信息,速融云已将所有成员手机号的中间四位数字设置为星号,在填写表单和编辑流程节点都可无法查看该成员的手机号。


高级函数公式支持自定义查找

1.通过外部联系人的手机获取人员信息

速融云高级函数支持设置查询人员信息,配置公式通过外部联系人的手机号即可获取人员信息。

解释:根据外部联系人的手机号来获取外部成员,如果目标字段是人员字段直接显示人员。如果目标字段是文本则直接显示 userid(用户ID)。

高级函数公式:USER_EXTERNAL_PHONE(‘外部联系人手机号’)

2.自定义查询内部成员信息

比如输入成员工号,查询和获取该成员的ID和人员信息,支持自定义设置字段查询该成员信息,使用非常灵活。

注意:需先在通讯录→组织架构→高级设置→新增字段,自定义设置字段。

高级函数公式:USER_DIY(‘组织架构_第三方字段名’,文本)



说明

1.根据第三方字段进行反解析,如果目标字段是人员字段直接显示人员。如果目标字段是文本则直接显示 userid(用户ID)。

2.如果第三方字段找到的人员为多个,系统随机返回一个用户。所以尽量保证第三方字段名的唯一性。

关联数据新增插件

关联数据新增插件「子表单-单行数据赋值到主表字段」,是指把当前子表单的某一行数据,直接设置到主表字段。

比如在报价单选择供应商,点击按钮即可自动显示供应商数据。

注意

1.只能进行搭配子表单的按钮进行操作。

2.设置填写规则时,子表单字段必须同属同一个子表单。

批量打印一步到位

之前批量打印时,需先下载批量文件的压缩包,然后——打印,过程较为繁琐。速融云对高级打印做出了精细优化,现在使用批量打印即可实现一步到位,直接提升办公效率,非常好用!