流程引擎升级,一键批量调整优化项目流程,让审批快人一步

1258 上次更新时间:2024-04-19 16:57:50

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本次主要更新

  • 批量调整流程节点,处理效率倍增
  • 批量调整流程节点负责人,加速决策
  • 流程支持调整节点负责人,高度灵活
  • 自动统计未登录人员,优化资源分配

批量调整流程节点,处理效率倍增

流程表单批量操作新增「批量调整流程节点」,应用管理员可根据实际业务,自定义灵活批量调整指定的表单流程节点和该节点负责人。

同时可根据复杂需求,进一步设置是否选择「跳过已结束的流程」、是否批量设置该调整节点的负责人。负责人支持设置单个或多个指定人员、或选择表单成员字段控件,极大提高流程灵活性。

注意:只有应用管理员有权限进行批量操作,如需普通成员操作,请下滑查看「流程支持调整节点负责人」。

使用场景

比如项目管理,项目负责人可根据项目审批实际需求,自定义灵活批量调整项目的审批流程,帮助快速响应市场变化,及时调整项目策略。

配置路径

以项目立项为例,如下图选择需批量调整的数据,在管理数据点击「批量调整流程节点」,根据实际需求设置调整流程节点和高级设置,设置后点击确定。

注:除了支持管理数据,也支持在数据视图设置。

批量调整流程节点负责人,加速决策

除了批量调整流程节点,也新增「批量调整流程负责人」,支持灵活调整指定单个或多个人员、选择表单指定的成员字段。

注意:只有应用管理员有权限进行批量操作,如需普通成员操作,请下滑查看「流程支持调整节点负责
人」。

使用场景

以项目管理为例,项目负责人离职或因紧急情况无法处理,可一键跳转转交给新的负责人处理,确保项目进展不受影响。

配置路径

以项目立项为例,如下图选择需批量调整的数据,在管理数据点击「批量调整流程负责人」,根据实际需求调整节点负责人。

流程支持调整节点负责人,高度灵活

说明:「批量调整流程节点」和「批量调整流程负责人」是专门为应用管理员设置。以下两个新功能可同样实现手动灵活或自动调整单个流程节点及节点负责人,支持管理员和普通成员操作。

1.跳转节点支持设置负责人

在编辑流程,之前跳转节点不支持设置负责人,现更新后支持设置跳转该节点的负责人。

比如项目管理,如果项目规模较大或需要大量资源或跨部门协作,可自动调整到最高管理层审批环节,节省中间不必要流程,加速决策速度,快速响应市场需求。

配置路径

以项目立项申请为例,点击右上角「编辑表单」→「编辑流程」,在开始节点下方添加跳转节点,根据实际需求设置跳转节点和负责人,设置后点击保存发布。

2.调整流程节点支持设置负责人

在智能工作流,新增调整流程节点设置节点负责人,可结合表单按钮使用。比如项目管理,当前负责人突然辞职或病假无法继续履职,可手动快速调整新的项目负责人,确保项目流程连续性和稳定性。

配置路径

以项目立项申请为例,如下图点击新建表单→智能工作流,设置名称,进入设置页面。

在按钮发起节点下方点击添加「自动调整流程节点」,根据实际需求设置调整流程节点和节点负责人。

自动统计未登录人员,优化资源分配

团队日志新增「成员登录统计」功能,自动统计和整理已登录人员和未登录人员,管理员可高效查看和管理所有登录和未登录人员明细,比如最近登录时间、登录地、登录平台、登录设备等。

同时可根据需求快速搜索指定操作人、部门、日期(开始日期和结束日期),可灵活导出查询的数据。帮助有效管理和优化账号资源分配,减少对不活跃账号的资源投入,提升资源使用效率。

配置路径

如下图点击左上角图标,点击「团队设置」→「团队日志」,在成员登录统计页面查看和管理已登录或未登录人员。

应用地址

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更新小结

本次重点更新流程引擎,通过自定义灵活批量调整流程节点和节点负责人,帮助管理者在突发场景需求快速调整流程或负责人,提升企业对突发事件的响应敏捷性。通过流程引擎手动调整或自动调整单个流程节点或负责人,满足在多样化业务场景下的复杂或细致需求,提升整体流程运转效率。

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