无代码 BPM 流程引擎升级,一招解决复杂繁琐审批流程

2542 上次更新时间:2022-09-05 16:43:21

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本次主要更新

  • 流程引擎升级,业务流程更灵活
    • 流程加签减签
    • 流程撤回
    • 流程手动完结
  • 分割线全新上线,表单结构更清晰

流程引擎升级,业务流程更灵活

1.流程加签

负责人在审批时,根据当前业务情况需要其他人一同决策或审批,可通过「流程加签」实现,加签原因可选填。

比如订单管理,审批报价单时发现这笔订单涉及法律风险,需要加签由法务主管审批,确认无误后再进行审批。比如财务报销申请,一般是财务经理审批,如遇到报销金额大于十万需加签总经理一同审批。

流程加签逻辑

比如入库单申请,库管发现这笔订单有异常时,可加签销售主管一同进行审批。

1.1 原先流程:入库申请→库管审批→审批通过→产品入库
1.2 加签后流程:入库申请→库管审批→加签销售主管审批→销售和库管同时审批→审批都通过→产品入库

流程加签亮点功能

1.自定义设置加签人员范围

支持设置团队成员和部门、外部联系人,需注意的是:如果不设置,则默认显示全部人员。

2.自动通知加签人员

加签后,系统自动通知加签人员尽快审批,无需人员手动通知。(注意:减签不通知)

2.流程减签

负责人在审批加签时,由于业务原因、或加签人员因为特殊原因无法审批,需要去掉或更换人员审批。

比如负责人加签让助理协助审批处理业务,因为助理外出或离职,需要减签更换人手处理。

注意:如果已设置加减签人员范围,只能在该范围设置。

3.流程撤回

之前客户反馈,发起流程或已经审批过流程,因为表单写错或特殊原因不需要发起流程,此时流程已经流转到下一个节点或结束,如果去找负责人退回流程重新写或结束,会增加不必要的工作量以及延缓流程审批时间。

为此速融云尽快研发并上线「流程控制」,发起人(开始节点负责人)可对处理过的数据进行撤回。(注意:只有开始节点可设置流程控制)

比如OA 人事管理,报销申请单金额写错了,需要撤回重新填写;比如出差申请,因为疫情原因取消,需撤回该申请流程。

4.流程完结设置

负责人在审批业务时,由于业务原因需要找管理员结束该流程,流程「完结设置」上线后,负责人可直接手动结束该流程,无需再次跑腿找管理员结束流程。

比如售后工单服务,客户发起工单维修时,客服审核发现问题已解决,可直接手动结束流程。

流程加减签、完结设置步骤

1.选择需设置的表单,点击「编辑表单」,进入表单设计页面。

2.点击「编辑流程」→「审批节点(财务打款)」→「高级设置」,下滑页面设置加签减签或流程完结,设置后点击保存发布,即可生效。

流程撤回设置步骤

在编辑流程页面(同上设置),点击「开始节点」→「高级设置」,勾选「流程控制」即可,点击保存后发布即可生效。

分割线全新上线,表单结构更清晰

分割线可将表单多个信息进行划分,让表单信息一目了然,可用于补充信息说明、解释,支持跳转第三方链接,可根据实际业务需求自定义选择分割线样式,设置分割线主题和标题颜色,支持 PC 端和移动端。

比如CRM 客户关系管理,可通过分割线区分客户、供应商的基本信息、银行账户信息,居住地址等,也可用于问卷调查设置分割线跳转到第三方页面,帮助填写者提供其他信息。

移动端分割线演示图

想要体验分割线,点击这里免费试用。

分割线亮点功能

1.分割线实现价值

划分表单填写、查看区域
补充表单文本说明、解释

2.15种分割线样式

速融云提供15种分割线样式,可自定义选择设置分割线主题颜色、标题颜色。

3.分割线支持跳转第三方页面

跳转链接支持PC 端和移动端,移动端跳转支持客户门户、飞书、企业微信、钉钉自建应用,注意的是:暂不支持小程序跳转。

应用地址

想要体验分割线,点击这里免费试用。

更新小结

通过对流程引擎的升级,让客户直接感受到业务数字化到数字化业务的变化,更好帮助公司团队迈上新的台阶,实现业务流程自动化、数字化、智能化。

速融云, 致力于为全球中小企业提供业界内最领先、最好用的一站式数字化平台。