插件中心上新,比 Excel 更强大的一键汇总所有表格数据

2174 上次更新时间:2023-10-08 17:22:38

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本次主要更新

  • 登录界面新增图形验证码,秒过验证
  • 新增关联数据插件,自动汇总更好用
  • 新增智能助手插件,处理数据更智能
  • 视图分享链接支持写入字段
  • 系统打印模板二维码支持一码通

登录界面新增图形验证码,秒过验证

为保证登录数据安全,速融云对登录界面进行升级,在手机验证码登录新增「图形验证码」,用户可轻松一键滑动完成拼图,秒过验证,可防止机器滑动拼图、减少垃圾账号注册、恶意登录等。

移动端演示效果

新增关联数据插件,自动汇总更好用

关联数据插件新增「本表的子表单汇总数据到本表子表单的某一列」,指汇总统计指定的子表单字段,把汇总结果录入到目标子表单里。

汇总支持选择累加、计数、累乘、平均值、最大值、最小值。

使用场景

比如采购管理,在签收单快速统计采购总数量、采购总金额。

功能逻辑

1.在当前表单筛查目标子表单的数据。
2.将查询到的数据,进行汇总计算。
3.把计算结果写入到目标子表单里。

配置路径

以采购管理场景为例,点击签收单右上角「编辑表单」页面,点击需设置的按钮→「插件设置」,进入插件中心页面。

在关联数据安装「从本表的子表单汇总数据到本表子表单的某一列」插件,并设置插件,设置后点击确,保存后发布即可生效。

新增智能助手插件,处理数据更智能

智能助手插件新增「主查主后删除某一个子表单的某些行数据」,在当前表单对目标主表单进行筛选,筛选后对目标子表单进行二次筛选,将筛选的数据进行删除。

该插件支持在智能工作流、流程节点、按钮使用。

使用场景

比如教务管理,老师写错学生成绩并删掉后,系统自动把已同步的学生成绩库里的错误数据删掉。

功能逻辑

1.筛查目标表单符合指定条件的主表数据。
2.对该主表的目标子表单进行二次筛查。
3.将筛查的数据结果,进行删除。

配置路径

以教务管理场景为例,如下图点击已设置的智能工作流,在事件触发节点新增插件节点,点击该节点设置插件。

点击「智能助手」,安装「主查主后删除某一个子表单的某些行数据」插件,设置关联表单、关联条件等,设置后点击确定,发布后生效。

视图分享链接支持写入字段

之前分享单条数据步骤比较多,通过新增「数据视图分享链接写入字段」插件,可在表单视图快速复制分享,只需一步到位。

注意:需先开启视图分享外链权限、允许成员分享数据、单条数据分享权限。

比如合同管理,销售可快速复制报价单链接发送给客户,实现一步到位。

配置路径

以报价单为例,在该表单右上角点击「编辑表单」,进入表单设计页面。

在表单设计页面,点击需设置的字段控件,点击「插件设置」进入插件中心页面。

在「智能工具」→安装「视图数据分享链接写入字段」,根据实际需求进行设置,设置后点击确定,保存后发布可生效。

系统打印二维码支持一码通

系统打印模板里的二维码,支持设置一码通;比如报价管理,在报价单扫二维码可快速获取产品明细。

配置路径

以报价单为例,在该表单点击「编辑表单」→「编辑流程」→「自定义打印模板」→「编辑」,进入设置页面。

在二维码选择已设置的一码通,点击更新,保存后发布生效。

应用地址

点击这里,抢先免费体验。

更新小结

本期重磅上新多个功能,比如「图形验证码」上线,加强对账号数据安全升级,极大减少垃圾账号注册、降低恶意账号注册等;

比如关联数据新增插件,可灵活满足在不同场景下对子表的汇总需求,提升办公效率。比如智能助手新增插件,可实现自动化处理业务数据,无需人为手动维护。

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