商业智能 BI 升级:深入全面分析业务支持分秒级洞察力

1125 上次更新时间:2024-03-27 20:22:54

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本次主要更新

  • 附件控件支持批量下载,省时省力
  • 公式新增通讯录函数,自动获取人员
  • BI 报表引擎升级,汇总支持时分秒
  • BI 报表智能筛选新增详细时间开关
  • 表单提交速度优化,强化用户体验

附件控件支持批量下载,省时省力

表单附件字段控件新增「一键下载所有附件」,启用后可一次性下载所有附件。比如质量管理,在质量检测包含多个文件资料,点击批量下载即可下载打包所有附件,节省手动重复下载时间。

配置路径

以质量检测为例,点击右上角编辑表单进入表单设计页面,点击控件启用「一键下载所有附件」,保存后发布即可。

公式新增通讯录函数,自动获取人员

公式新增三个通讯录函数,可实现分别自动获取指定部门的所有人员、外部联系人的标签。具体如下:

DEP_DIRECT_USER(部门字段,部门字段2) :指获取该部门下所有的人员,不包含子部门人员。
DEP_ALL_USER(部门字段,部门字段2) :指获取该部门及所有子部门的所有人员。
EXTERNAL_TAG:获取指定外部联系人的标签名称。

使用场景

以项目管理为例,填写项目信息、负责人和部门等,系统自动显示该主部门组协同人员、以及项目组全部人员(包含子部门),提升表单填写效率和准确率。

配置路径

以项目立项表为例,点击右上角编辑表单,选择需设置的公式,这里以协同人(与负责人同部门人员)为例。点击该人员选择控件,在默认内容选择公式,点击编辑公式。

在函数列表搜索并添加 DEP_DIRECT_USER(部门下所有人员) 函数,设置后点击确定。其他公式设置同样,点击保存后发布即可。

BI 报表引擎升级,汇总支持时分秒

BI 报表引擎的图表控件(统计表),在维度拖拽时间控件,支持汇总时间单位更精准。原先仅支持汇总到年-月-日,现在更新后支持汇总到年-月-日-时、年-月-日-时-分。

使用场景

以快销订单为例,由于快销有较短的销售周期和高流转率,企业需监控以时间或分钟汇总所有快销订单数据,以便快速调整库存和供应链策略。

配置路径

以 BI 报表为例,点击右上角「编辑仪表盘」,进入编辑页面。选择需设置的统计表,在维度点击时间,根据实际需求设置具体汇总方式,设置后点击保存发布。

BI 报表智能筛选新增详细时间开关

之前客户反馈报表订单数据量较大,每小时可能会有几十个甚至上百个订单,希望在查找管理时支持以小时为单位定位。

通过新增 BI 报表筛选「详细时间」,不仅支持按「时」查找、也支持精细化按「分钟」查找。可帮助快速精准定位数据,也解决对数据管理的及时需求,便于后续更精准的数据分析和决策支持。

使用场景

以快销订单管理为例,根据需求需按照订单时间精准到「时、分」快速查找订单明细。

配置路径

以 BI 报表为例,点击右上角「编辑仪表盘」,进入编辑页面。点击需设置的筛选控件,启用「详细时间」即可。

表单提交速度优化,强化用户体验

为进一步强化用户操作和办公体验,速融云对表单提交速度做出了优化,用户填写完后可秒级快速提交表单,极大减少等待时间和加快业务表单处理速度,确保用户快速、高效完成业务操作。

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更新小结

本次上新附件控件支持一键批量下载,节省用户在处理多个文件的时间和精力。通过新增通讯录函数公式,帮助高效处理人员数据,确保数据准确有效。

同时也对 BI 报表引擎做了重要升级,帮助负责人对时间数据进行更精细的把控,提供更全面和深入的业务洞察。最后我们对已知BUG进行修复,确保在交互过程更加流畅和稳定。

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