智能数据管理:批量编辑数据挂件上线,效率倍增

1271 上次更新时间:2024-05-31 10:12:09

Document

本次主要更新

  • 通讯录隔离上线,信息保密更精细
  • 批量编辑数据挂件上新,效率倍增

通讯录隔离上线,信息保密更精细

组织架构新增「通讯录隔离」重磅功能,专门为企业设计确保各部门间信息的独立和安全。企业可根据实际需求对不同部门、成员、角色等设置精细化访问控制权限,确保只能访问其授权的联系信息,防止未授权和重要数据泄露,为保护敏感信息提供一道坚实的防线。

亮点功能

1.限制查看部门外成员

设置通讯录普通成员只能看到自己的部门信息。设置的白名单和超级管理员、通讯录管理员不受此限制。

比如市场部小王只能查看自己的部门架构信息。

2.限制查看角色

设置普通成员只能查看自己所属的角色。注意:角色权限受部门可见人员的限制。

比如市场部小王只能查看到所属角色信息,比如市场部销售。

3.公共可见人员部门

设置共同都可访问指定人员部门。比如市场部小王,如果设置人事部门为共同部门人员可见,那小王可以看到人事部门相关人员信息。

4.禁止查看组织架构成员

设置部门或成员禁止查看通讯录权限,类似于加入黑名单。注意:外部联系人无法查看到任何组织内部门和成员信息。

演示效果

5.部门显示

设置无权限查看部门人员时,页面展示已设置显示部门结构或仅显示部门权限。注意:如果设置某成员被禁止查看组织架构,则无法看到任何组织架构内容。部门可见性由整体结果取并集。

6.通讯录权限验证器

为保证通讯录权限设置正确,我们为您提供通讯录权限校验器。您可以根据实际需求选择人员点击验证查询,查看该人员的通讯录权限。

配置路径

1.在工作台或应用首页,点击右上角「通讯录」进入组织架构页面。

2.在内设机构点击「高级设置」→「通讯录隔离」,根据实际需求设置权限,点击更新生效。

批量编辑数据挂件上新,效率倍增

挂件中心新增「批量编辑多个数据」,企业可根据需求精准控制单个或多个数据字段编辑权限,设置后可根据需求选择刷新操作,比如重新计算数据、执行表单校验器、跳过智能工作流执行等。

在确保敏感数据安全同时,同时允许对非敏感需要设置的字段进行高效批量操作,提升对数据处理和维护效率。

使用场景

以售房客户信息管理为例,为保证客户数据安全和隐私,仅允许批量修改【经纪人信息】。不允许批量修改其他的字段重要信息。修改后系统会自动更新设置的状态字段信息。

场景效果

配置路径

1.以售房客户信息表为例,点击该数据视图进入设置页面。

2.点击「表头按钮设置」→「添加按钮」, 根据需求自定义设置按钮标题、颜色等。

3.在按钮功能类型选择挂件,点击安装挂件进入挂件中心,安装「批量编辑多个数据」。

4.根据实际需求在挂件进行配置,配置后点击确定生效。

更新小结

本次重点更新聚焦通讯录权限和数据编辑功能,旨在强化企业信息安全与提升数据处理效率。通过「通讯录隔离」功能,为企业提供更精细化的权限控制,并增加各部门之间的信息保密性。

同时新增「批量编辑多个数据」挂件,企业可灵活控制单个或多个数据字段的批量编辑权限。不仅满足在复杂业务场景对精细数据控制的需求,也提升工作流程的适应性和效率。