1分钟搞定收集100+条信息,收集速度提升300%

1771 上次更新时间:2023-04-06 14:23:05

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本次主要更新

数据收集神器,一分钟搞定上百条信息

数据收集神器,一分钟搞定上百条信息

通过设置收集表,发送指定的表单给指定的用户群体,支持自定义设置推送、通知时间、推送场景等,可满足不同场景下的收集需求;比如客户信息收集、活动/培训报名收集、通讯录收集、销售进度收集等。

支持自动汇总已填、未填、填写比例、填写趋势等收集数据,可帮助企业提升分析价值和效率。

收集表可以为您做什么?

1.一分钟搞定上百个信息收集

最快只需一分钟新建收集表,自动通知指定的用户填写,轻松搞定上百条信息收集。

2.实时汇总整理分析信息收集

根据收集的信息,自动统计已填人数、未填人数、填写比例、填写趋势等,并整理未填写人员信息(支持导出 Excel 信息);负责人可随时查看分析收集状态、进度等,且收集数据实时更新。

3.智能提醒未填写人尽快提交

自动统计并按照指定的时间提醒未填写人员尽快提交信息,可根据需求手动全部提醒未填写人员或单独提醒。

4.灵活控制所有人员查看权限

负责人可根据实际需求,灵活控制填写人员是否可以查看填写结果、未填写情况明细、表单数据等,极大保证数据信息安全。

5.支持多平台推送信息收集表

收集表支持钉钉、企业微信、飞书、公众号小程序等多平台通知提醒填写,快速提升数据收集效率。

收集表有哪些亮点功能?

为帮助大家快速使用收集表,速融云重磅推出两个收集表版本:快速版、高级版;快速版收集表可以帮助您快速创建简单的信息收集,比如临时通知收集客户信息、部门报销申请信息等。

如果您想在快速版的基础上,实现更为复杂、个性化的收集场景需求,您可以通过高级版来实现,比如收集某渠道客户反馈数据,自定义通知指定的客户和设置精细化权限控制等。

1. 自定义设置发送、截止收集时间

收集表可自定义设置发送时间、截止收集时间,负责人可根据实际需求灵活设置。

2.自定义设置未提交重复提醒时间

对于未提交的人员,支持设置不提醒或自定义提醒时间,自定义提醒时间不仅支持年、月、日、时、分等,也支持设置范围时间、指定值等。

比如提醒学生提交信息,可在学生的休息时间进行提醒,避免在其他时间打扰学生。

3.个性化设置推送消息提醒内容

根据收集场景,可个性化设置消息提醒内容,不同人查看的消息内容不一样,可实现千人千面。

4.更好用的任务共享功能

比如收集学生信息,班主任需将收集表分享给班长查看和管理,可通过设置任务共享设置人员、角色等权限,被分享人可在「分享给我的」页面查看管理管理,收集信息一目了然。

5.一键复制更好用的收集表

比如兄弟部门做的收集表很好用,被分享人只需点击「复制」即可快速复制收集表,无需从头开始设置,根据实际情况进行微调即可使用。(注意:需先开启「分享人允许复制」)

6.自定义设置收集表默认归属

如果用户不是通过收集表填写信息,而是通过客户门户、小程序直接进来填写的,可自定义设置将信息归属到最新创建收集表,或指定的收集表,确保收集信息数据有效。

7.自定义设置创建收集表权限

团队创建人或超管可设置全部人可创建收集表,或指定的人员、部门、角色创建收集表权限。

高级版收集表

高级版收集表不仅包括上述所有的亮点功能,可以解决更为复杂的收集场景需求,快来继续往下看看!

1.超灵活控制发送对象

快速版可以控制发送成员、部门、角色、外部联系人等多个对象;但在实际场景中,我们需要给表单指定的人员进行推送收集,比如售后服务管理,需要给工单表里的客户推送反馈收集表。

您可以在高级版,在发送对象设置表单数据,也支持设置筛选条件,比如筛选已完成的工单,将反馈手机表推送给客户。

2.自定义设置收集场景

比如售后服务管理,客户填写提交反馈收集表,可自动将反馈状态同步更新为「已反馈」,其他场景需求可通过「场景值设置」实现,降低填写人的填写门槛,极大提升信息收集效率。

3.精细化控制查看权限

比如集团有多个分公司,为了保证各区域负责人,只能看到自己负责的区域的填写数据权限,我们提供了更加精细的权限查看机制。

如何快速设置收集表

1.web 端设置路径

如下图点击收集表,进入收集表页面,点击「新建收集表」,根据实际需求设置。

2.移动端设置路径

如下图点击「更多」→「+」→「新建收集表」,根据实际需求设置收集表内容。

更新小结

收集表功能上线后,可满足客户在不同场景下的信息收集需求,通过自动分析、智能提醒和精细化权限控制等多个功能,在保证收集数据的安全同时,大幅提升数据收集和分析收集效率;相信本次更新会给您带来更高效、更安全的数据收集体验。

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