电子合同签署上线,开启智能签约时代

1038 上次更新时间:2023-09-21 16:09:19

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本次主要更新

电子签署合同上线,实现无纸化签约

电子合同签署上线,实现无纸化签约

速融云与 e 签宝联手打造线上电子签署解决方案,以无代码技术为引擎,结合先进的数字签名技术,为各行各业的用户带来更安全、高效、便捷的签署体验,用户只需通过手机可实现随时随地轻松完成签署操作。

同时方案采取国际标准的数字签名技术,严格校验并确保签署人的身份真实可靠,防止内容被篡改。并严格遵守《中华人民共和国电子签章法》,确保电子签署过程的合法性、有效性。

使用场景

1.单方签署使用场景

单方签署指只需一方签署即可完成文件签署,比如请假审批、离职证明、体检报告、授权书、租赁合同、遗嘱文件等。

2.双方及多方签署使用场景

双方及多方签署指需要双方(两个签署方)或多方(两个签署方以上)在线进行签署合同。比如劳动合同、项目合同、销售合同、合资协议等。

签署演示效果

单方签署

双方签署

亮点功能

1.高效管理签署

团队可在同一平台高效管理、查看、维护所有业务签署合同,支持根据查询需求比如签署方、签署状态等一键快速查找到该合同,快速获取签署合同地址、证明报告等、撤销签署、或一键催办他人尽快签署、非常高效。

2.签署类型

签署类型支持单方签署、双方签署、多方签署。如果选择单方或多方签署,可根据企业需求设置按照签署方顺序来处理。

3.签署状态

签署文件一经提交后,系统全程监控签署全流程,根据签署进展实时更新签署状态,其状态有:待签署、签署中、签署成功、签署失败。节省人为监控并手动更新时间成本。

4.自定义签署顺序

如果签署选择双方或多方签署,可根据需求选择签署顺序:无需按顺序签署,按签署方顺序来处理。「按签署方顺序来处理」即已设置过的签署顺序,比如A签署完成后,自动通知B进行签署。

5.智能签署通知

根据签署文件提交,系统按照已配置的签署顺序自动通知签署人处理,如果存在多人签署,则自动监控并根据进展实时提醒签署。如有人未及时签署,支持一键通知催办处理。

整体签署流程完成后,自动抄送给相关人员发送短信、邮箱通知,可第一时间获取签署合同最新进展,全程掌握签署进展。

6.签署自动化

合同签署后,系统自动回填指定的数据,比如常用的签署状态、e签宝合同 id、平台的合同 id、签署方1签署链接、签署方2签署链接等。

负责人或团队可在速融云平台快速获取、管理签署状态、签署文件等。(注意:如果是多方签署则有多个签署链接。)

7.签署授权

签署授权支持设置个人类型、公司类型,可根据实际需求进行设置,在配置签署时可快速选择签署归属方。文件签约完后,合同会归属到该归属方账号,可在 e 签宝查看管理。

8.安心签署

为保证线上电子签署过程的合法性,支持团队或负责人根据需求配置经办人是否实名认证、是否必须刷脸签署、以及验证个人身份证号、是否强制手写签名等,确保经办人的身份信息真实可靠、及签署法律效益。

注意事项

1.签署文件需生成 PDF 版本。
2.在生成 PDF 版本时,仅支持由 Word 转化生成 PDF 文件,不支持图片转化。

应用模板

点击这里,抢先免费体验电子签署合同。

更新小结

本次主要更新电子签署合同,通过多个强大的亮点功能,比如高效管理同一平台、特定签署场景支持、实时签署状态监控、自动化签署流程、智能通知提醒以及安全授权机制等,为用户提供更高效、更安全、更便捷的合同签署体验,可帮助极大提升合同签署、管理效率,实现更出色的电子化业务流程。