双周更新 | 更智能到导入数据,试试全新导入如数据吧

1671 上次更新时间:2021-03-31 11:36:28

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0330 双周更新 | 更智能到导入数据,试试全新导入如数据吧

数据导入一直是企业数字化的最大绊脚石,对新系统望而却步的原因大都因为数据导入非常麻烦,我们在调研上百家不同行业企业的导入需求后,最终优化出可以根据已有的 excel 表格智能匹配到表单字段。一起来看吧!

本次更新概要

  • 数据导入全新升级为智能导入,支持子表单以及智能匹配表头

  • 组织架构支持人员名称修改,同时通过 excel 批量修改

  • PC web 端支持图片控件的粘贴上传

  • 公式-RMAP 支持汇总子表单字段

  • 上线时间本周五

智能导入

先来说下整体的导入流程, 上传 Excel 表-> 选取数据所在的 sheet(工作表) ->选择标题行->预览数据并匹配格式(自动匹配)->进入导入队列
本次优化的点

  • 导入数据可以切换sheet(工作表)

  • 可以选择 excel 的标题行,可以支持标题行以上的数据直接跳过读取

  • 支持预览数据并且根据 excel 表头字段自动匹配到格式。

  • 确认导入后,进入到导入队列进行后台导入,再也不会卡住当前页面了。当导入完成时,会自动进行刷新页面

我们用两个示例进行展示

1.客户信息表进行导入@普通表格导入

如图所示我们有一个客户信息表,想把历史的数据进行导入。客户表单设计如下


2.入库表导入@合并表头导入

我们之前用 excel 记录入库信息时,会采用合并表头的方式记录一次入库信息,类似这样

对于这种合并表头复杂表格,在速融云中需要用子表来进行承载。效果如下

接下来,在导入设置时选择表头与 Excel 列的对应关系即可。导入过程中会,系统会智能匹配表头与表单控件的关系,然后进行合并

组织架构支持人员名称修改

之前的组织架构的人员名称只能由成员个人进行修改,对于企业 HR 来讲非常不方便。平台支持在统一团队设置员工名称。
允许个人修改自己名称(如图所示)

HR 也可以批量导入和更新,在初次创建团队时,除了让大家通过邀请链接的方式注册,快速构建线上团队,现在也可以批量导入已有组织架构。注意,导入不支持 飞书、企业微信模式。

批量导入团队人员

批量更新已有团队人员信息

web 端图片支持粘贴上传

上次更新了拖拽上传,但还不够极致,本次直接粘贴上传。如果所示

公式-RMAP 支持汇总子表单字段

之前 RMAP 仅能汇总主表的字段数据,假如遇到了需要汇总子表数据,就显得力不从心,我们听从用户的反馈,优化了 RMAP,现在可以支持子表字段。
场景演示:有一个发货单,发货明细用子表单来承载, 但实际情况可能不会是一次发完,而是多次分批发货,如果想要计算单个发货批次下面某一个产品发货数据数量我们就用用 Rmap (子表单来实现)。

感谢所有提出需求的用户们,速融云与您一起打造最实用的无代码搭建平台。