1、任务委托

713 上次更新时间:2021-10-11 17:33:17

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功能介绍

任务委托功能是为解决当前用户需要在某段时间,将指定的应用、代办抄送流程、数据视图、仪表盘权限转交给指定的成员进行处理、管理。

比如您休长假时,可使用任务委托将手上处理的应用、代办抄送等委托给某成员进行处理,直到您设置的结束时间,您也可以提前结束委托。

配置路径

1、创建任务委托

点击个人账户,选择任务委托。

添加任务委托

2、设置委托任务

设置委托任务名称、委托开始时间、委托结束时间、委托人、委托应用。

委托任务名称

您可以设置委托任务名称,比如某应用委托给某成员,或当前用户(名称)委托给某成员。

委托人

您可以设置指定的委托人。

注意:委托人只能选择1个。

委托时间

您可以根据实际情况设置委托开始时间和结束时间,当到开始时间时,系统自动生效,如到结束时间,系统自动停止。

如需提前结束,您可以在委托任务,操作下方点击结束委托即可。

委托事件

您可以设置单选或多选应用,设置委托人是否有查看、填写表单数据、处理代办、审批、抄送流程、仪表盘查看的权限。

1、表单填写权限
2、表单数据查看权限
3、代办、抄送处理权限
4、仪表盘查看权限
5、数据视图

如果选择表单有数据视图,您可以在委托事件选择数据视图。

显性设计的权限进行委托

委托任务生效时,委托人将会获取到已设置的权限,该权限来自在应用设置–可见范围已设置的权限。

具体配置

1、点击应用→应用设置,进入设置页面。

2、点击「团队成员可见范围」,具体设置可见范围,外部联系人可见范围设置同样。

如果您之前已设置过表单权限,可点击「同步表单权限即可」。

注意事项

1、如果委托人是超级管理员或管理组人员,则不能委托应用管理权限。

2、如需使用委托管理应用,请使用临时管理组的功能(后面将会分享临时管理组价值、操作步骤等)。

3、委托任务一旦开始,不能返回编辑修改表单、委托事件,您可以结束任务委托,新新建任务委托。

4、任务生效时,委托人即可获取填写权限、表单发起权限、数据查看权限、仪表盘权限。

常见问题

1、如果需设置多个委托人怎么办?

答:您可以创建多个委托,设置多个委托人进行处理。