3.导出-批量导出附件

586 上次更新时间:2024-09-13 20:48:55

Document

功能描述

批量导出附件,支持导出附件和图片,可设置每一条数据设置生成一个文件夹,可自定义设置文件夹名称。

应用场景

人力资源管理系统:批量导出应聘人员简历附件。

操作指南

1.进入目标视图→点击【批量操作】→点击【批量导出附件】。

2.设置【导出模式】→设置【每条数据生成一个文件夹】→勾选附件并设置命名规则→点击【导出数据】。

注意:

2.1 导出附件模式可选导出所有数据、当前未选择数据、按照筛选条件导出,可根据实际业务需求进行设置。

  • 导出所有数据:直接导出表单所有的附件、图片。
  • 当前未选择数据:导出指定的表单中的附件、图片。
  • 按照筛选条件导出:在「条件筛选」后,导出筛选后的表单中的附件、图片。

2.2 每条数据生成一个文件夹。

  • 比如客户管理,需对每个客户的数据新建对应的文件夹进行存档管理,对于上百条客户数据,手动设置非常麻烦,这里可通过「每条数据生成一个文件夹」实现。
  • 支持自定义设置文件名称,不同数据对应不同的文件名称;同时可选择导出附件或图片文件夹命名规则,可选「保持文件原始名称」或「按照表单中的字段命名」,无需——手动设置,可节省大量人工整理时间成本。

2.3 不仅支持下载主字段图片、附件控件,也支持子表单的图片、附件控件。

3.数据预览完成点击【下一步】。

4.将下载后的压缩包解压缩,附件如下图所示。