概述
在一个团队中,常会配置组织架构,只有组织架构往往不能包含所有的场景,比如在不同部门的人拥有同一角色,团队的上下游企业,相互之间的合作等。
功能
- 部门
- 角色
- 外部联系人
部门
部门包含以下几个概念
- 名称—部门名称
- 负责人—部门负责人 这个将会在填写表单流转的时候用到,比如所需要的人不能确切的指定的时候,用这个概念
- 成员–这个部门下面的包含的所有成员
注意:
- 同一成员可以被设置在不同的部门中
部门全景图
1.创建部门
2.删除部门
选中部门后,直接点击删除即可删除。
注意:删除部门不会把部门的人员删除,人员还依然会在功能的全部成员 tab 里面
3.更新部门信息
4.添加子部门
5.给部门添加成员
角色
1.创建删除角色
2.添加人员
外部联系人
商业的交互,不仅仅是团队内部的交互,往往需要是上下游的参与。协作产品,但我们又不能把外部人员加入到我们组织中,为了解决这样的问题我们提供外部联系人的功能。
功能
- 工作台处理数据
- APP 查看
- 表单填写
- 表单视图的查看
- 仪表盘查看
规则:
- 添加外部联系人后,这个外部联系人的负责人就是添加人。
- 如果负责人离职,那么这个人的所有外部联系转变为管理或者超管可见,此时共享的人不变。
- 超管和管理员可以随便的更改外部联系人的信息。
- 一个外部联系人的负责,只能修改自己的外部联系人信息。
1.外部联系人标签设计
系统默认提供一批表单,如果不能够满足,您可以自己设定。设置如下
1.默认的标签
2.手动添加分组标签
如图