概述

在一个团队中，常会配置组织架构，只有组织架构往往不能包含所有的场景，比如在不同部门的人拥有同一角色，团队的上下游企业，相互之间的合作等。

功能

• 部门
• 角色
• 外部联系人

部门

部门包含以下几个概念

• 名称—部门名称
• 负责人—部门负责人 这个将会在填写表单流转的时候用到，比如所需要的人不能确切的指定的时候，用这个概念
• 成员–这个部门下面的包含的所有成员

注意：

1. 同一成员可以被设置在不同的部门中

部门全景图

1.创建部门

点击『通讯录』–的添加部门即可添加部门。

2.删除部门

选中部门后，直接点击删除即可删除。
注意:删除部门不会把部门的人员删除，人员还依然会在功能的全部成员 tab 里面

3.更新部门信息

点击更新部门名称或者负责人

4.添加子部门

对于有下级部门的我们可以点击添加部门进行添加

5.给部门添加成员

角色

一组职责相同的人的集合

1.创建删除角色

2.添加人员

外部联系人

商业的交互，不仅仅是团队内部的交互，往往需要是上下游的参与。协作产品，但我们又不能把外部人员加入到我们组织中，为了解决这样的问题我们提供外部联系人的功能。

功能

• 工作台处理数据
• APP 查看
• 表单填写
• 表单视图的查看
• 仪表盘查看

规则：

1. 添加外部联系人后，这个外部联系人的负责人就是添加人。
2. 如果负责人离职，那么这个人的所有外部联系转变为管理或者超管可见，此时共享的人不变。
3. 超管和管理员可以随便的更改外部联系人的信息。
4. 一个外部联系人的负责，只能修改自己的外部联系人信息。

1.外部联系人标签设计

系统默认提供一批表单，如果不能够满足，您可以自己设定。设置如下

1.默认的标签
2.手动添加分组标签

 
如图

2. 手动添加外部联系人

3.批量导入导出