组织架构(通讯录)

1951 上次更新时间:2020-02-19 15:58:49

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概述

在一个团队中,常会配置组织架构,只有组织架构往往不能包含所有的场景,比如在不同部门的人拥有同一角色,团队的上下游企业,相互之间的合作等。

功能

  • 部门
  • 角色
  • 外部联系人

部门

部门包含以下几个概念

  • 名称—部门名称
  • 负责人—部门负责人 这个将会在填写表单流转的时候用到,比如所需要的人不能确切的指定的时候,用这个概念
  • 成员–这个部门下面的包含的所有成员

注意:

  1. 同一成员可以被设置在不同的部门中

部门全景图

1.创建部门

点击『通讯录』–的添加部门即可添加部门。

2.删除部门

选中部门后,直接点击删除即可删除。
注意:删除部门不会把部门的人员删除,人员还依然会在功能的全部成员 tab 里面


3.更新部门信息

点击更新部门名称或者负责人

4.添加子部门

对于有下级部门的我们可以点击添加部门进行添加

5.给部门添加成员

角色

一组职责相同的人的集合

1.创建删除角色


2.添加人员


外部联系人

商业的交互,不仅仅是团队内部的交互,往往需要是上下游的参与。协作产品,但我们又不能把外部人员加入到我们组织中,为了解决这样的问题我们提供外部联系人的功能。

功能

  • 工作台处理数据
  • APP 查看
  • 表单填写
  • 表单视图的查看
  • 仪表盘查看

规则:

  1. 添加外部联系人后,这个外部联系人的负责人就是添加人。
  2. 如果负责人离职,那么这个人的所有外部联系转变为管理或者超管可见,此时共享的人不变。
  3. 超管和管理员可以随便的更改外部联系人的信息。
  4. 一个外部联系人的负责,只能修改自己的外部联系人信息。

1.外部联系人标签设计

系统默认提供一批表单,如果不能够满足,您可以自己设定。设置如下

1.默认的标签
2.手动添加分组标签

 
如图

2. 手动添加外部联系人



3.批量导入导出