Excel 导入

1005 上次更新时间:2022-03-31 17:27:22

Document

简介

表单搭建完成后,可以通过 Excel 导入新添加数据,如果表单已有数据,也可以通过 Excel 导入更新已有的数据。

导入 Excel 数据路径

1.以导入报销申请单为例,点击「管理数据」→「Excel」导入。


2.设置导入模式和导入数据后是否发起流程,上传 Excel 文件,点击预览数据即可。


3.确定标题行,点击下一步。


4.设置表单字段,点击「开始导入」。


5.完成导入后,页面会提醒操作成功通知。

核心功能

1.导入模式

速融云支持三种导入模式,分别为新增、更新、新增或者更新。


1.1 新增

Excel 导入后,新添加导入excel 所有数据。

1.2 更新

如果目标表存在已有的数据就自动更新,如果不存在则不做处理。更新的筛选条件,支持多个主表字段,但是不支持子表单字段。


1.3 新增或者更新

如果目标表存在已有的数据就自动更新,如果不存在数据,就自动创建数据。更新规则同上。

2.导入数据发起流程

开启后,导入数据后系统自动发起流程,注意:开启后前1000条数据可以发起流程。超过的数据将直接导入。


发起流程与不发起的区别

发起流程为导入数据后,将会自动执行表单对应的流程,比如可以执行重新计算、审批等。与手动填写的效果无异。

不发起流程即进入到。

注意: 导入数据也会触发智能工作流的智能助手工作。

3.导入面板

为了方便小屏幕用户,您可以设置全屏模式进行导入导出。

4.工作表

工作表是对应 Excel 的 sheet,如有多个 sheet 表,可手动选择。

5.标题行

标题是 Excel 数据与表单应对应关系的重要纽带,系统尽可能的去兼容 excel 原有数据,并根据标题行与数据字段尝试匹配。

导入 Excel 数据,系统默认为第一行数据为标题行,您可以任意设置某一行为标题行。

注意:标题行以下的数据,系统进行识别后进行导入,标题行以上的数据,不进行识别。