数据归档

1217 上次更新时间:2021-10-14 20:12:16

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概述

把不经常使用的数据、或需要长期保存不变的数据进行归档处理,比如产品明细,其中的单价等信息几乎不变,所以可以用归档进行处理。

类型

1、自动归档

可根据您的需求实现个性化的自动归档,整体原值为,在流程执行完成后进行归档,最终为您节省花费时间和精力手动归档大量的数据。

2、手动归档

需管理员才能操作。

效果演示

功能配置

1、建立数据归档

打开应用,点击右上角编辑表单。

点击扩展设计→数据归档,点击开启归档,选择数据归档时机即可。

数据归档时机

流程执行完立即归档

提交表单数据后,按照已设置的流程执行完后,系统立刻自动归档处理。

流程执行完之后归档

数据流转完成后,系统按照已设置的时间进行归档处理,您可以自定义设置天数、小时、分钟。

比如,大量的数据流转完成后,需留出时间检查数据是否修改或待用,可以设置规定时间,让其自动归档处理,无需手动处理。

2、数据归档后,会显示归档标识。

移动端

3、手动归档

点击表单,在管理数据或数据视图,点击某条数据。

在「更多」→「归档」,即可完成手动归档处理。

手动归档后,您会看到已归档的绿色标识。

同时,在管理数据或视图,您可以看到系统已将「未归档」修改为「已归档」。

4、解除归档

前提:解除归档只能管理员操作。

在表单点击管理数据或数据视图,选择某条数据,点击「更多」→「取消归档」。

注意事项

1、数据在归档后任何人无法进入编辑,包括管理员与创建者,如需修改数据,管理员可以先手动解除归档,然后修改。

2、目前系统支持自动修改类型的插件、或者节点对归档数据进行编辑。