概述

把不经常使用的数据、或需要长期保存不变的数据进行归档处理，比如产品明细，其中的单价等信息几乎不变，所以可以用归档进行处理。

类型

1、自动归档

可根据您的需求实现个性化的自动归档，整体原值为，在流程执行完成后进行归档，最终为您节省花费时间和精力手动归档大量的数据。

2、手动归档

需管理员才能操作。

效果演示

功能配置

1、建立数据归档

打开应用，点击右上角编辑表单。

点击扩展设计→数据归档，点击开启归档，选择数据归档时机即可。

数据归档时机

流程执行完立即归档

提交表单数据后，按照已设置的流程执行完后，系统立刻自动归档处理。
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流程执行完之后归档

数据流转完成后，系统按照已设置的时间进行归档处理，您可以自定义设置天数、小时、分钟。
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比如，大量的数据流转完成后，需留出时间检查数据是否修改或待用，可以设置规定时间，让其自动归档处理，无需手动处理。

2、数据归档后，会显示归档标识。

移动端

3、手动归档

点击表单，在管理数据或数据视图，点击某条数据。

在「更多」→「归档」，即可完成手动归档处理。

手动归档后，您会看到已归档的绿色标识。

同时，在管理数据或视图，您可以看到系统已将「未归档」修改为「已归档」。

4、解除归档

前提：解除归档只能管理员操作。
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在表单点击管理数据或数据视图，选择某条数据，点击「更多」→「取消归档」。

注意事项

1、数据在归档后任何人无法进入编辑，包括管理员与创建者，如需修改数据，管理员可以先手动解除归档，然后修改。

2、目前系统支持自动修改类型的插件、或者节点对归档数据进行编辑。