智能工作流--监控通讯录事件

1149 上次更新时间:2022-05-07 16:13:37

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安装应用

点击这里安装「智能工作流–监控通讯录事件

功能简介

智能工作流支持通讯录成员、外部联系人事件,管理员可实时获取注册人员姓名、手机、注册渠道、注册时间等多个详细数据,也可实时收到成员、外部联系人离职信息通知。

注册渠道来源支持速融云官网、小程序邀请、手动邀请、微信公众号、飞书通讯录、企业微信通讯录。

配置路径

1.新建应用

在「应用」→「创建新应用」,点击创建空白应用,设置应用名称、图表、背景颜色即可。

2.配置表单

如下图新建流程表单,输入表单名称,进入编辑表单页面。

拖拽四个单行文本字段控件和日期控件,分别修改名称为 userId、用户名称、用户手机号、注册渠道、注册日期,设置后点击保存后发布。

复制三张该表单,分别修改名称为成员离职、外部联系人加入、外部联系人离开。

3.配置智能工作流

以成员加入为例,点击「新建表单」→「智能工作流」,点击「第三方系统对接」,设置名称为成员加入。

点击第三方系统开始节点,设置第三方应用和监控事件。

剩余三个设置路径同样,设置监控事件分别对应相应的表单即可,具体如下:

  • 成员离职→通讯录成员加入团队
  • 外部联系人加入→外部联系人进入
  • 外部联系人离职→外部联系人离职

添加「添加或更新节点」,点击节点设置目标应用和筛选条件。

设置普通字段更新规则,具体如下图,设置完后点击创建,启用智能工作流即可。

成员离职、外部联系人加入和离开智能工作流设置路径一致,这里不再累述。

注意事项

如果已绑定飞书或企业微信自建应用,需要手动同步该成员的信息,点击上方「通讯录」→「手动同步飞书成员」即可。(企业微信设置也同样)