固定资产管理(下)

1556 上次更新时间:2021-09-18 14:57:49

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搭建系统

为让大家快速上手,我们专门为大家精心准备了简化版的资产管理系统,哪怕是新人小白,或没有编程代码经验的朋友,也可以轻松上手快速搭建,并快速落地。

在此基础上,如果各位想在挑战、或根据自己实际业务情况进行升级管理系统,我们后面将会推送升级版、高级版的内容和系统,请大家持续关注我们。

话不多说,我们直接开始,从0搭建固定资产管理系统,以下是核心搭建的步骤

1、固定资产表

表单设计:关联数据
扩展设计:一码通
视图:维修中、报废

2、报修表

流程节点:审批、自动操作-更新
视图:我报修的

3、领用物品表

流程节点:审批、自动操作-更新

4、归还物品表

流程节点:审批、自动操作-更新

1、新建固定资产表

表单设计

固定资产一般包括:固定资产编号、物品名称、物品类别、物品规格、图片等,简单拖拽所需的字段控件如下图:

核心字段

1、固定资产编号
这里我们无需手动填写流水号,当您提交表单时,系统自动帮您填写流水号。

流水号格式支持系统默认设置、自定义设置,您可以根据实际需求,灵活设置流水号格式。

2、状态
在表单设计页面,拖拽下拉框字段,设置选项内容,为快速一眼看到该设备状态,我们可以设置醒目的颜色。

3、图片
您可以根据实际情况,自定义设置上传图片文件的大小,是否仅允许拍照上传、一张图片、是否自动压缩图片。

数据视图
在管理多个物品,如何快速查看、管理以及处理维修物品或报销物品。

1、报修中数据视图

点击新建视图→新建数据视图,修改名称后,点击下方普通筛选,设置过滤条件,点击下一步完成创建即可。

其设置含义:当物品的状态为维修中,系统将该数据放入当前数据视图,您可以在报修中视图查看,无需一个一个查找处理。

2、报废数据视图

同上操作,修改名称,在普通筛选添加过滤条件,设置状态等于报废。

扩展设计

编辑表单,在扩展设计页面,点击新建数据一码通,设置名称、绑定视图、选择是否登陆校验、激活一码通状态、自定义设置一码通样式。

一码通样式有三种类型,分别是普通、竖版和横板,一共可选5种样式,每种样式可个性化具体配置,您可以根据实际需求来设置。

注意:
内容配置样式支持两种类型.
固定值:自定义输入固定的文字。
控件值:根据表单字段动态去替换为指定控制的数值。

2、新建报修表

设计表单

报修表一般包括:报修编号、报修人员、报修日期、报修问题描述、报修物品编号等,简单拖拽所需的字段控件如下图:

核心字段

1、报修物品编号
拖拽智能引用字段,修改名称,设置数据来源应用、表单、字段,以及辅助显示字段。

在辅助显示字段,您可以根据您的需求添加物品类别、物品规格、图片等。

2、报修物品名称
拖拽单行文本,修改名称后,在默认内容选择关联数据,并设置关联数据条件,当选择报修物品编号时,联动显示物品名称,无需再次重复填写。

3、当时资产状态
拖拽下拉框字段,在默认内容选择关联数据,并配置关联数据。

编辑流程

提交报修单时,我们会有两个环节,第一是自动更新该状态为:报修中,第二是负责人审批环节。

1、自动修改为报修状态
在编辑流程页面,点击新建自动更新-添加节点,设置名称、目标应用、筛选条件、更新规则。

其设置含义:当前用户提交A物品的报修表单,系统自动将A物品所在的固定资产表的状态修改为报修中。

2、人事审核
继续添加审批节点,设置名称、负责人。

3、自动更新报修物品状态
在审批下方继续添加自动该操作-更新节点,并设置名称、目标应用、筛选条件、更新规则,点击保存后发布即可。

其设置含义:当负责人通过报修时,系统将该物品的之前状态修改回来,比如A物品之前状态是借出,那系统自动状态修改为借出。

3、领用物品表

表单设计

领用物品表一般包括:领用编号、领用人、领用时间、物品编号、物品名称等,简单拖拽所需的字段控件如下图:

核心字段控件

1、未归还数量
在该字段默认内容选择公式,其公式设置为:使用数量-已归还数量。

2、领用状态
拖拽下拉框字段,设置添加已领用和未领用,在默认内容选项选择自定义→未领用,点击保存。

因为在提交领用表单之前,领用状态需要默认设置未领用。

编辑流程

1、领用物品审批
在编辑流程,点击新建审批节点,修改节点名称,设置审批负责人即可。

2、自动修改为借出状态
在审批节点下方,新建自动操作-更新节点,并点开设置目标应用、筛选条件、更新规则,点击保存后重新发布即可。

其设置含义:当申请领用物品通过时,系统将物品状态修改为借出。

4、归还物品表

表单设计

归还物品表一般包括:归还编号、归还人、归还时间、物品编号、物品名称等,简单拖拽所需的字段控件如下图:

编辑流程

1、归还审批
在编辑流程页面,添加审批节点,设置名称、负责人即可。

2、自动归还
在审批节点下方,添加自动操作-更新节点,设置名称、负责人、目标应用、筛选条件、更新规则,点击保存后发布即可。

总结

从管理固定资产需求,到分析需求,梳理整体的业务流程,到最后给出解决方案并落地,整体思路如下:

  • 明确管理固定资产场景需求
  • 分析需求,并拆解需求
  • 梳理整体的业务流程,尤其是核心流程
  • 思考需要用到哪些“积木”,像乐高一样搭建积木
  • 测试数据,落地解决场景需求

使用速融云无代码平台,您可以根据实际需求,简单、快速、灵活搭建出贴合实际需求的系统,无需学习复杂的编程技术,需拖拽字段建立表单,设置流程节点和相关条件,即可轻松实现高效率管理固定资产。