3.如何实现动态选择负责人

975 上次更新时间:2024-09-13 21:04:09

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适用节点

审批节点、填写节点。

功能简介

根据表单数据动态确定审批表单或者填写数据的负责人,可选择表单申请人、表单成员控件、表单部门控件、申请人的部门主管、成员控件的部门主管、部门控件的部门主管为审批/填写人。

使用场景

在具体业务中,无法确认固定流程负责人,需根据实际情况进行调整,如在公司资产领用管理中,需要领用人的部门主管进行审批,由于领用员工所在的部门不相同,所以需要不同的部门主管进行审批。此时可使用动态负责人,根据领用人自动匹配所在部门主管进行领用审批。

配置路径

1.设置入口

选择需要配置的表单,点击右上角【编辑表单】。

2.设置动态负责人

在编辑表单页面,点击【编辑流程】,点击审批节点,进入审批节点设置页面。

添加负责人。

点击【动态】负责人选项,左侧包含了所有可选的动态负责人分类,点击确认即可完成动态负责人选择。

补充说明

动态负责人包含以下类型:

申请人:表单实际填写人,即当前系统登录用户。

成员控件:选择表单中单个多个成员控件所填人员数据为动态负责人。

部门控件:选择表单中单个多个部门控件下所有的成员控件为负责人。

申请人的部门主管:表单实际填写人所在部门的主管为负责人。

成员控件的部门主管:选择表单中单个多个成员控件的部门主管为动态负责人。

部门控件的部门主管:择表单中单个多个部门控件的部门主管为动态负责人。

实现效果

在生产管理系统中,生产员创建生产计划,提交后需交由创建者所在部门主管进行审批,设置审批节点的负责人为动态负责人-成员控件的部门主管。

1.查看通讯录组织架构。

如下图所示,在生产部门汇总,成员【段X琪】部门主管为【张X玉】。

可见在生产部门中,成员为【段X琪】部门主管为【张X玉】(废弃)。

2.生产部门【段X琪】填写并提交了生产计划数据。

3.系统通知【段X琪】所在生产部门主管【张X玉】进行审批。