设备管理系统概述

1175 上次更新时间:2021-11-15 17:31:53

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设备管理是指在设备生命周期对该设备进行维护和管理工作,其设备管理系统是企业内部的信息管理系统,连着企业内部生产部门的纽带,起着非常重要的作用。

传统的设备管理模式

在常规的设备主要采取点检方式,主要是靠人的主观和简单的工具进行,由于技术手段不足,没法准确记录并反馈设备的具体状态,无法实时更新设备状态,及时反馈给企业管理人员进行管理。

再加上记录设备常采取纸质或excel ,导致信息散乱、复杂查找不便,很难追踪每一个设备的来源,修改、删除、改动等具体情况,长期以往容易形成数据孤岛,很难实现信息化数字化管理设备,容易造成维修过剩或维修不足、以及严重浪费维修资源,从而增加企业管理和维护成本。

无代码的设备管理系统

无代码的设备管理系统主要是解决设备管理、设备维护、设备保修一系列解决方案的系统,其主要目的是帮助企业降低管理和维护成本,提高企业的信息化数字化管理水平。在无代码,您可以将设备数据记录在平台上,让其实现自动中整理。

在维修保修场景,工程师只需在手机扫码发起保修或维修,在当前页面选择设备名称,即可联动显示设备所有信息,无需手动重复记录在纸质上,提高保修维修效率,且提交数据、改动数据、删除数据都有历史记录,所有数据来源都可追溯。

同时根据录入的数据,可自动生成数据可视化,企业管理员可实时掌控设备维修状态,查看和了解设备管理人员、维修工程师的工作状态,为数字化业务决策提供有力支撑。

无代码的设备管理系统和传统设备管理系统区别

如遇到新的业务需求,在传统设备管理系统需要再次二次开发,其二次开发周期长,沟通成本和支付成本较高,很难快速解决新的业务需求,无代码可根据企业的需求快速灵活调整,做到随改随用,在解决业务问题时,也能满足企业在不同场景下的业务需求。

具体如何落地解决设备管理需求,我们将设备管理解决方案分为五个部分,从管理设备和备件、到设备巡检、再到维修保养和维护,最后是数据可视化报表。

设备管理解决方案

一、设备与备件管理

1、数字化管理设备信息,通过智能引用帮助设备管理人员快速录入设备信息,且可根据设备的分类自动汇总整理,实现无纸化办公。

2、根据每一个设备信息,自动生成二维码,只需扫码即可快速查看该设备的所有信息。

3、在管理大量设备数据时,可通过显示字段或条件筛选,快速定位某一设备的具体信息。

4、高效管理备件出入库,可实时记录备件领用以及领用状态,同时根据出入库和领用情况,自动实时更新备件库存数据。

5、在该设备可查询巡检、保修、保养等多个信息,无需多个页面来回切换和处理。

二、设备点检巡检

1、设备巡检时,系统自动更新在设备档案的该设备的状态,无需手动重复修改。

2、设备管理员进行巡检时,扫描设备的二维码可查看该设备信息,也可一键发起巡检单,无需重复填写固定已有的信息,只需选择即可联动显示信息,提升巡检效率。

3、定期进行设备巡检、保养,可通过已设置的计划任务工作流,系统根据已设置的时间、内容、推送渠道等,在指定的时间和推送渠道,给负责巡检、保养人员发送消息提醒,避免遗忘。

三、设备维修保修

1、在巡检时,如发现设备有问题需保修,也支持一键发起保修单,数据将会流转到维修工程师,工程师会收到信息通知即可处理。

2、如在保修过程中需要备件,工程师只需在当前保修单填写相关信息,系统即可自动创建备件领用表,自动录入相关信息并提交,无需再次重复填写备件领用表。如果不需要备件,数据在流转会直接跳过进入最后一个审批环节。

四、设备维护保养

1、支持一键发起保养单,无需重复填写设备信息。

2、当设备进行保养后,提交保养单里有下次保养时间,可在时间控件设置定时发起条件,系统自动在下次保养时间之前发送提醒,让管理设备流程更智能自动化。

五、数据可视化报表

1、实时查看和获取设备运行概况、设备状态分布、巡检情况、维修情况、保养情况。

2、帮助工程师管理和查看今日待检和已检工作事宜,并根据设备编号或某时间段,快速定位设备巡检明细,以及巡检次数统计和巡检时间分布。保养和巡检工作同样。

3、负责人或维修工程师可实时了解设备故障占比数据、以及故障原因,提前做好巡检或保养工作准备。

总结

总结一下,无代码设备管理系统可以帮助设备管理人员实现数字化信息化管理,提升办公效率,并打通企业内部数据孤岛,实现设备管理部和维修部的数据共享,且支持移动端和电脑端随时随地办公,从而实现设备整个生命周期的数字化管理。