帮助 101 名老师进入移动信息化办公时代

1.公司介绍

育才中学是省级示范高中，有多名省级、市级教学能手，是省重点高中，教师队伍以年轻化为主，是近 10 年来发展最为快速的高中之一。有丰富的文化积淀。

2.问题和收益

育才中学原先和周围学校一样，使用微信+Excel 的办公方式，这样的方式导致的问题，就是聊天和办公混杂，文件和通知不区分，经常需要大家多次确认。而且容易出错。在日益要求提高的教学节奏来看，这中间造成了多次的重复和低效沟通，导致人力成本提高，分散了对于教学核心的把控。

2.1 问题

整理出的核心问题如下。

1. 通知、文件都是以微信+excel 进行，无法进行有效沟通。
2. 学校流程制度繁琐复杂，本可以通过线上流程走完的，线下必须亲自跑，
3. 市面上的学校办公软件昂贵，最重要的也无法按照需求解决。
4. 每个年级和科室信息化方式各式各样，无法做到统一的规则。

2.2 收益

育才中学管委会，在经过多次调查和预研之后，最终选择速融云来搭建整个信息化流程。

1. 使用统一表单进行，通知和文件发放，帮助科室进行统一化、标准化管理
2. 使用流程表单，统一规定了，请假、调课等审批流程，可以快速调整课程安排。
3. 通过BI 报表可以分析出，学生成绩、学生成长等数据，帮助学校进行数字化运营。

3.结语

学校本身就人员众多，各式各样的信息类型在老师中传递，如何有序的让这些信息进行分发，并形成适合学校自身发展规划的，是很多教委会的共同难题。使用速融云后解决了以下两大问题

1. 协同办公效率低、审批流程复杂，工作通知不到位的情况。
2. 各年级段信息化各自为政，相互不兼容的问题。

通过对以上 两大问题的解决，能够快速的提高教师的工作效率，这样既提高了执行效率同时又降低老师的负担，让老师们更加专注到育人的工作中去。