速融云*育才中学 101名中学老师进入移动信息化办公时代。

1565 上次更新时间:2020-04-02 19:55:30

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帮助 101 名老师进入移动信息化办公时代

1.公司介绍

育才中学是省级示范高中,有多名省级、市级教学能手,是省重点高中,教师队伍以年轻化为主,是近 10 年来发展最为快速的高中之一。有丰富的文化积淀。

2.问题和收益

育才中学原先和周围学校一样,使用微信+Excel 的办公方式,这样的方式导致的问题,就是聊天和办公混杂,文件和通知不区分,经常需要大家多次确认。而且容易出错。在日益要求提高的教学节奏来看,这中间造成了多次的重复和低效沟通,导致人力成本提高,分散了对于教学核心的把控。

2.1 问题

整理出的核心问题如下。

  1. 通知、文件都是以微信+excel 进行,无法进行有效沟通。
  2. 学校流程制度繁琐复杂,本可以通过线上流程走完的,线下必须亲自跑,
  3. 市面上的学校办公软件昂贵,最重要的也无法按照需求解决。
  4. 每个年级和科室信息化方式各式各样,无法做到统一的规则。

2.2 收益

育才中学管委会,在经过多次调查和预研之后,最终选择速融云来搭建整个信息化流程。

  1. 使用统一表单进行,通知和文件发放,帮助科室进行统一化、标准化管理
  2. 使用流程表单,统一规定了,请假、调课等审批流程,可以快速调整课程安排。
  3. 通过BI 报表可以分析出,学生成绩、学生成长等数据,帮助学校进行数字化运营。

3.结语

学校本身就人员众多,各式各样的信息类型在老师中传递,如何有序的让这些信息进行分发,并形成适合学校自身发展规划的,是很多教委会的共同难题。使用速融云后解决了以下两大问题

  1. 协同办公效率低、审批流程复杂,工作通知不到位的情况。
  2. 各年级段信息化各自为政,相互不兼容的问题。

通过对以上 两大问题的解决,能够快速的提高教师的工作效率,这样既提高了执行效率同时又降低老师的负担,让老师们更加专注到育人的工作中去。