41.甘特图-专业模式

1268 上次更新时间:2022-03-01 15:48:00

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项目经理人手必备的规划神奇——甘特图。

「甘特视图」是基于表单的日期列、分组字段、项目名称生成的,可以清晰标识出每个项目的里程碑、开始时间和结束时间,便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。

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核心功能(熟悉的朋友可直接跳过哦)

1.工期

单个任务的时间跨度,系统根据开始时间和结束时间,自动计算工期,无需人为手动进行设置。



2.分组字段

按照某一条件进行归类,比如以人员进行归类或是以项目类型进行归类。在简洁模式里面支持多级分组字段,以便形成更为直观的甘特图。

3.里程碑

里程碑是一种特殊的任务,用于标记项目的重要日期,一些关键事件或目标。例如,您可以使用里程碑来突出显示评审会议的日期或项目阶段的预期完成日期。以判断整体的进度是否正常。

专业模式简介

专业模式是针对多层次的任务进行管理,支持设置「任务紧前紧后」和「里程碑」,「任务紧前紧后」在专业模式是指一系列不能延迟的任务,甚至决定项目可以花费最短的时间。您可以根据实际业务需求,自定义灵活设置「任务紧前紧后」。

使用场景

管理施工项目,负责人可通过甘特图清晰了解每个任务的工作周期、重要程度、以及是否按照预期进行,是否跟其他任务有时间上的冲突。

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配置路径

1.确定项目表单

以施工项目为例,在表单需要有项目、任务、负责人、开工日期、结束日期、周期、里程碑、进度等字段。



2.新建甘特视图

如下图,点击新建视图→新建甘特视图。



在甘特视图,设置视图名称、分组字段、任务名称、开始和结束时间,点击确定即可。



3.配置甘特视图

点击确定即可快速生成甘特视图,为高效管理各任务进度,需要进一步设置,点击三个小点→设置。



点击甘特图配置,在模式选择专业模式,设置里程碑、进度字段、负责人。



根据实际业务需求,继续设置分组字段、任务名称、颜色或自定义设置颜色,如需进一步设置数据权限,可点击权限配置设置即可。



专业模式和简洁模式区别在于,专业模式可以任意拖拽设置分组,比如需对顶面工程及门头工程进行分组排序。

如需进一步设置「任务紧前紧后」,具体设置如下图;

最终演示效果图

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使用甘特图小技巧

小技巧可以帮助您快速设置、管理甘特图数据,实现高效办公!

1.轻松拖拽任务进度条

在项目管理,有紧急的情况需要提前完成,如果手动设置项目时间非常麻烦,我们可以在甘特视图拖拽任务进度条,即可快速设置完成。

系统也会同步修改表单数据的开始时间和结束时间,是不是非常好用!

2.在专业模式下,如需删除「任务紧前紧后」,双击即可轻松删除。

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