演示篇 :天然气、特种气体行业进销存财务管理

779 上次更新时间:2021-10-30 20:16:29

Document

概述

上次我们分享进销存设计思路和搭建过程,有小伙伴私信希望分享中间商的进销存搭建思路和搭建教程。

因为每个行业、公司情况不一样,需求也就不一样,所以需要设计、搭建合适中间商专用的进销存管理系统,或调整已有的进销存管理系统。

这也是无代码速融云的优势之处,它可以根据行业、业务场景随时灵活调整,甚至,您可以设计、个性化搭建贴合自己的业务系统,快速落地解决问题。

话不多说,我们来讲下使用场景,客户向中间商提出需求,也就是下订单,中间商去找供应商生产产品出货,供应商安排给客户发货,或者客户来提货,这也是最基本的流程。

场景需求

由于业务的需求比较繁琐又复杂,我们将以下几个需求进行归纳分类,大多数代理商、经销商、批发商、零售商等,希望解决的需求如下:

1、对账难于上青天

提起对账,大家最头疼就是供应商对账,业务对账数据非常繁琐和复杂,同时要反复沟通确认细节,比如是否签订合同、订单数量是否一致、发货数量多少、供应商打款多少、结余多少等等。

之前是对账常用 excel ,再加上客户的纸质单据一个一个对账,还要再查客户的单子,历史订单、核对收款单等,如果单据数据丢失,对账就更麻烦。

根本就在于信息和数据不同步,信息壁垒始终没有打通,所以需要双方花费大量时间核对,重复确认。

在速融云,您可以将 excel 数据批量导入,在对账单只需点击「对账按钮」,即可自动同步具体数据

同样,当您提交对账单(客户对账),系统自动帮您将送货单该数据的对账状态修改为已对账,无需再次重复修改状态。

2、业务流程数字化

企业内部

如果公司内部信息数据未打通,每个部门掌握的数据不一样,容易出现信息、数据对不上,不仅给对账工作带来很多问题,也会增加各部门协作的难度,业务流转效率较低,工作很难开展。

企业外部

需对供应商和客户共享业务往来数据,目的是为打破双方的信息壁垒,提升数据透明度,利于双方高效合作,节省大量的沟通成本。

但问题是,供应商和客户比较多,我们需将数据整理出来,整理不同的版本发送给供应商和客户,这部分需要大量的人员花费很多时间筛选、整理、编辑发送。

在速融云,您可以通过提交对外的对账表,可直接打印出来发给客户或供应商,无需再次筛选整理、复制粘贴。

3、开票需求

比如,财务需给供应商开票,需先找该供应商信息,再核对提货订单,以及对账等,中间需找 excel 表数据、客户订单纸质单据、找负责人核对等等,流程比较繁琐。

在速融云,您可以在开票表单设置关联数据、智能引用,只需选择供应商和提货单,即可联动显示财务开票所需要的信息,数据——都清楚明了,不仅优化开票流程,也极大提升了财务人员办公效率。

同时,您可以在关联提货单或送货单设置过滤数据条件,即可避免同一个订单重复开票。

4、数据快速查询分析

管理供应商和客户,我们需查询某客户或某供应商的销项发票、进项发票统计报表,还有客户以及供应商打款报表,比如在销项发票统计表,需快速看到该客户的应收金额、已开票、已付款、未开票金额等等。

速融云提供强大的筛选器,其筛查范围很多,您可以根据实际需求设置筛查条件,包括不限于:客户名称、供应商、日期等。

报表设置非常简单,只需设置相关条件,后面录入数据时,系统自动生成报表,您可以随时查看和管理最新的报表数据,是不是非常方便。

5、智能自动化处理工作

自动修改处理

比如,某一张表单的数据发生变化,需要同步其他表单数据,按照之前方式,需先手动找其他表单,再找出该数据并修改、查找–筛选–替换–保存数据,尤其是大量数据需修改时,操作非常麻烦又繁琐。

我们可以通过设置智能助手,让其自动完成处理,除了上面提交对账单,系统自动修改对账单状态,也可以在开票上设置,当您提交开票单时,系统自动将其他表的状态修改为已开票。

自动计算上千万条数据

如表单有需计算的数值,您可以使用速融云提供的108种丰富强大的函数之一,全方位360°满足复杂繁琐的计算要求,且系统快速给出计算结果,并实时同步计算结果。

如果您已设置仪表盘和聚合表报表,同样也实时更新数据,可以随时随地查看和管理数据。

是不是感觉非常好用,同时也能解决其他业务场景,那具体怎么设计搭建进销存财务一体化系统呢?

下一期内容我们手把手教您如何设计解决以上需求、梳理业务核心流程、解决技术流程、解决方案等,请持续关注我们~