搭建模块:设备与备件管理

798 上次更新时间:2021-11-19 16:54:56

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上期我们分享了设备与备件管理场景需求,梳理业务流程,将需求转化为问题,并进行拆解提出解决方法,以及设计模块,本期我们教您从0开始到1快速搭建设备与备件模块,落地解决业务问题。

本次搭建主要解决以下几个需求:

  • 如何快速记录并提交设备档案,高效管理多设备的数据?
  • 如何自动生成每一个设备的二维码,扫描即可获取所有设备的信息?
  • 如何实时更新备件库存数量,保证备件的出入库顺利进行?
  • 在领取备件时,如何关联已有的保修或保养单?

搭建设备管理

为让设备管理人员快速记录设备档案,我们需新建几个表,分别是设备类型、安装地点、车间、保养等级与频次,最后是设备档案。

除了设备档案,其他设备类型表、安装地点表、车间表等,只需拖拽一到三个字段控件,修改名称即可,后面我们搭建设备档案表时,关联以上几个表单,后面提交表单时,只需选择即可联动显示信息,无需重复再次填写。

设备档案


设备档案需包括编号、名称、规格型号、状态、安装地点、设备照片等等,记录信息越详细,后期进行巡检或维修也能快速找出问题,并进行处理,您也可以根据实际业务需求进行调整,其搭建目的就是落地解决业务问题。

其设置非常简单,如上图拖拽相关字段控件,设置字段名称,这里重点分享如何关联以上几个表单,让其联动显示已有的信息。

核心字段控件

1、智能引用

以设备类型为例,在增强控件拖拽智能引用字段控件,点击该字段控件设置名称,继续设置数据来源应用、表单、字段,勾选允许新增关联数据。这样在填写设备类型时,我们点击即可选择数据。

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2、下拉框

以设备状态为例,设备状态的通常包括正常运行、带病运行、待机停休、停用、报废,这些信息是固定的,这里我们用下拉框来解决,无需再次新建一张表设置智能引用。

在基本框架,拖拽下拉框,设置其名称,选项内容和颜色,如选项内容过多,可点击批量编辑,复制内容即可一次性生成多个选项内容。

为更加快速了解多个设备的状态,在下拉框我们添加颜色,其停用设置为红色醒目,正常运行设置为蓝色,其他颜色您可以根据业务需求个性化自定义设置。

3、其他

如果设备类型、安装地点、车间等信息固定,您可以通过下拉框来进行设置,设置完后点击保存发布。

扩展设计

我们希望给每一个设备生成二维码,后期巡检、维修、保养等都可直接扫描设备详细信息,并根据实际情况快速发起表单进行处理。

新建一码通之前需先绑定视图,这里我们先新建数据视图,如下图点击新建视图→新建数据视图,其设置数据视图名称为设备表。

编辑设备档案表,在扩展设计页面选择数据一码通,点击新建,设置其一码通名称。

这里绑定已新建好的数据视图设备表,可根据实际业务需求设置登陆校验、注册是否称为成员或外部联系人,身份校验,并激活状态。速融云提供6种丰富的一码通样式,您可以进行选择并具体配置一码通所展示的信息。

其还有一个场景需求,在管理设备档案时,点击某设备如何查看该设备的巡检、保养、维修等情况呢?这里我们可通过关联表单来解决。关联表单的本质是把数据像快捷方式一样,把一张表单底下的实例数据,关联到另外一个表的实例中。

在扩展设计点击关联表单,添加设备巡检单、保修单、保养单即可(具体如何搭建设备询价、保修等会在下期专门来讲。)添加后点击保存,重新发布即可。

演示图

搭建备件管理

备件管理主要包括备件、备件入库单、备件领用单、备件库存明细。

其备件和备件入库单设置也非常简单,如上图拖拽相关字段,修改名称即可,这里重点讲如何在领用单关联库存,如何自动生成备件库存报表。

1、备件领用单

备件领用时,需要关联保修、或保养的订单,这样后期来源也可追溯备件使用明细,避免资源过度浪费。在领用备件时,如需关联维修表单,我们希望表单自动展示维修工单、设备编号,自动隐藏保养工单,这里可通过超级显隐来解决。

超级显隐是指在同一表单,需给根据控件内容,在不同的条件下显示或者隐藏控件,甚至是关联控件的编辑权限。

超级显隐

在扩展设计选择超级显隐,新建超级显隐,选择新建主字段规则,其设置名称为显示保修单。

过滤条件设置为:领用目的等于设备维修,可显示字段设置关联维修工单、设备编号、故障简述,设置完后点击确定,其显示保养单设置同样,这里不再累述。

智能引用

如何在填写领用表时,如何实时查看库存数量,在领用明细子表单的库存可以设置智能引用,关联设备库存明细聚合表,选择备件时,即可联动显示库存数量。

在子表单添加智能引用字段控件,其设置名称为库存,在默认内容选择关联数据,设置目标表单和过滤条件,联动显示值。

演示图

2、备件库存明细

如何让其自动生成库存明细报表,这里我们通过聚合表单来解决,聚合表是指对数据进行聚合计算,支持单表数据计算和多表数据关联,比如多表数据,指对已关联多个表单数据进行预计算处理,得出聚合计算结果。

如下图点击新建表单→新建聚合表单,设置聚合表名称为备件库存明细。

编辑数据来源,计算库存我们需要入库数量和出库数量,这里选择多表关联备件入库单和备件领用单,选择表单字段建立关联,继续添加所有的行表头,并设置修改名称。

添加指标,输入指标名称,其设置公式:入库数量-领用数量(出库数量)即可。

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总结

设计和搭建系统要以业务的需求为落脚点,以上给大家提供一个解决的思路,大家可以根据上述场景需求、核心流程、拆解问题、以及解决方法,个性化、灵活搭建贴合自己的业务需求的系统。

搭建系统不需要那么复杂,只需搭建合适自己的系统即可,只有真正贴合业务需求的系统,才能真正落地解决业务问题,后期也可以根据业务的升级,并调整修改已有的系统,随时匹配,并适应业务的新变化。

速融云相信,人人都可以搭建贴合自己业务的系统,并真正落地解决,这是一个非常有成就感的事情,期待您搭建的系统,一起分享喜悦。