4.临时管理组

730 上次更新时间:2021-10-12 09:33:55

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概要

之前使用任务委托将应用数据、代办抄送转交给负责人处理,为保证数据的安全,超级管理员或管理组人员不能使用任务委托,为此,我们提供临时管理组功能解决这一问题,来,我们一起往下继续看看。

核心功能

临时管理组

给指定成员设置在某一段时间之内可使用的应用和功能的权限,跟任务委托类似,不同的是,超级管理员或管理组人员只能使用临时管理组功能。

具体权限

1、应用权限

支持单选或多选应用,其设置后,该管理员在指定的时间拥有管理、处理该应用的所有权限。

2、功能权限

  • 自定义首页管理权限
  • 可添加应用
  • 通讯录管理权限

使用场景

任何行业和任何岗位都可以使用临时管理组,比如负责人或团队成员休长假(年假、病假、事假等),可通过在临时管理组设置应用权限、功能权限,将其交给其他同事进行处理,直到结束时间。

如果公司临时安排外出一段时间或调岗一段时间,如果您是超级管理员或管理组人员,可以使用临时管理组设置相关权限,将其需处理的数据和流程转交给负责的同事处理,您也可以提前结束设置。

如果公司的业务量剧增,需招聘大量的实习或兼职人员处理基本业务,通过临时管理组设置,将线上需处理的工作交给实习或兼职人员处理,可节省培训和沟通成本,也能保证数据的安全,且不限制时间地点,可随时随地办公。

配置路径

1、创建临时管理组

打开团队设置,管理员配置→临时管理组配置→创建临时管理组。

2、配置临时管理组

设置临时管理组名称、开始时间和结束时间,启用状态,设置管理员时,可单选或多选,以及应用权限和功能权限、部门管理范围,设置完后点击更新即可。