设计模块:保养维护管理

830 上次更新时间:2021-12-02 20:15:24

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随着设备使用年限增加,可能会造成一些部件磨损、损坏、间隙增大等,如果能定期进行日常维护、保养,可以提高设备的稳定性、可靠性,极大降低企业的使用成本、维修成本,并进一步提高经济效益。

场景需求:

部分石化化工、钢铁、建材、能源等行业存在一些“重生产、轻维护”现象,再加上设备管理制度不健全,缺乏监察、出现只使用不保养、以维修代替保养等行为,导致一些设备非正常损坏、降低使用效率,甚至在影响施工或产量,存在设备重大事故的风险。

由于设备保养维护管理制度不规范,造成保养人员忘记维护或过度维护,进一步造成设备故障恶化,直到无法使用,不得不重新购买或租用设备,或投入大量的人力和物力维修。但根本问题没有得到解决,由此陷入恶性循环。

总结一句,设备的使用寿命,很大程度上取决于保养维护工作的好坏。



那如何通过设备管理系统来解决维修保养存在的问题?我们先来梳理下业务的问题或希望解决的需求。

  • 公司的设备数量较多,且保养等级和时间不一样,如何避免遗忘保养设备?

  • 如何帮助保养人员提升工作效率?

  • 如何规范保养人员规范保养和维护,避免出现过度保养问题?

  • 管理员或保养人员如何实时获取保养维护次数和保养维护以及明细?

业务流程

解决需求之前,需先梳理下业务流程,以便优化业务流程,提升流程运转效率。

核心业务流程

保养任务→日常保养维护→定期保养维护→记录保养信息→验收检查



技术流程

保养等级与频次→保养计划基础表→设备保养单→自动填写备件领取信息

解决方法

1、公司的设备数量较多,且保养等级和时间不一样,如何避免遗忘保养维护某设备?

您可以在保养单关联保养等级,设置保养时间、下一次保养时间等多个时间,自定义设置提醒时间和提醒内容,系统将会自动通知负责人,支持多个平台渠道通知,比如短信、微信、飞书、企业微信等。

2、使用设备环境可能存在嘈杂、天气恶劣等,如何帮助保养人员提升工作效率?

通常,在保养维护中,基本上用纸质或Excel 表记录保养情况,您可以通过扫描设备二维码(平台支持批量打印条形码或二维码),即可查看该设备详细情况。

支持手机移动端填写信息,只需选择相关信息,即可联动显示已有的信息,无需手动重复填写,且系统自动填写当前保养时间,如果需要领取备件,也支持自动创建备件领用记录表,非常方便又省事。

3、如何规范保养人员规范保养和维护,避免出现过度保养问题?

您可以在表单新建保养等级与频次、保养计划基础表,可设置权限只能查看,不能编辑和修改以及删除,在设备保养单,根据不同设备,规定不同的维护等级和时间,并严格执行。

也可以设置智能助手监控设备是否已保养,如超时未保养,系统则自动提醒或通知负责人及时处理。



4、管理员或保养人员如何实时获取保养维护次数和保养维护以及明细?

您可以在无代码速融云平台新建仪表盘数据可视化,根据实际业务需求,设置您想查看的数据维度和指标,以及个性化设置科技酷炫仪表盘。

模块设计

根据以上业务需求和拆解问题,我们需设计三个表单和一个仪表盘,分别是保养基础表、保养等级与频次、设备保养单、设备保养统计数据分析表。



1、保养等级与频次

记录和管理设备保养的等级和保养频次,用于跟保养计划基础表和设备保养单进行关联,节省手动重复填写时间成本。

2、保养计划基础表

用于制定不同设备的不同保养计划,其包括设备名称、保养等级、保养频次、间隔天数、保养内容和要求等。



3、设备保养单

记录和管理保养维护设备详细情况,比如设备名称、保养等级、是否已完成保养、设备拍照等,管理员可随时查看设备保养情况和数据,如有问题并及时处理,降低设备的潜在事故风险。



4、设备保养统计

根据设备名称、保养结果或保养时间,快速查看该设备保养次数和保养时间分布、以及保养记录明细,无需在以上页面来回切换查找。

可帮助管理员或保养人员查看今日保养情况,随时了解保养次数和保养明细,可用来优化提升保养效率或优化保养工作流程。

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