10.动态负责人

804 上次更新时间:2021-09-02 15:43:58

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概要
创建流程常见的问题:发起人所在的部门不同,审批负责人就不一样;创建流程后,暂时未确定审批负责人,以及部门经常更换负责人等等;
那如何解决频繁修改负责人的问题?在速融云,只需设置一次「动态负责人」即可快速解决,走,我们一起往下看看如何解决。

核心功能介绍

1、动态负责人

指根据流程的不同,自动改变流程节点的负责人。

比如,当前用户发起流程审批,发起人所在部门不同,审批流程负责人就不一样,可通过动态选择对应的负责人。


  • 申请人:指发起当前表单的用户。

  • 成员控件:所属表单的字段,选择在通讯录已有的团队成员以及外部联系人。

  • 部门控件:所属表单的字段,当前操作用户在通讯录选择自己所在的部门。

  • 申请人的部门主管:指发起申请的当前操作用户,所在部门的负责人。

  • 成员控件的部门主管:当前操作成员所在的部门负责人。

  • 部门控件的部门主管:选择当前部门的负责人。

2、流程节点

2.1流程

​比如审批环节,由发起人和部门主管、财务主管组成的审批流程,管理员需设置好流程的节点,当发起人提交数据后,系统会自动进入流程,按照已设置的流程条件进行流转。

2.2节点

指在流程中,流转过程所需要经过设置的任务节点,速融云的节点非常丰富又强大,高达17种节点可选择,其中包含不同类型,比如常用节点、自动节点、汇总节点、插件节点等。



比如报销环节,在流程设置的发起人、审批、抄送等任务节点,就是流程中的节点。

3、通讯录/组织架构

在速融云也称为组织架构,在一个团队中,常会配置组织架构,只有组织架构往往不能包含所有的场景,比如在不同部门的人拥有同一角色,团队的上下游企业,相互之间的合作等。

使用场景

以下以常见的报销审批流程为例子,报销流程基本上是:业务人员申请→部门负责人审核→财务审核打款。

由于发起人所在的部门不一样,审批的部门主管也不一样,可用动态负责人设置该部门主管就能解决。

1、设置部门,添加负责人和下属

在速融云「通讯录」→「添加部门」→「添加成员」,在蓝色图标设置负责人即可。

2、新建审批节点

编辑报销审批单,在编辑流程添加审批节点,打开后选择该审批环节的负责人。

3、设置动态负责人

根据具体业务需求选择动态负责人,比如申请人、成员控件、部门控件、申请人的部门主管等。这里选择申请人和申请人的部门主管作为演示。

比如其他场景,动态负责人也可以在填写节点、抄送节点、秒杀节点使用。



注意:选择动态负责人之前,先设置好通讯录的部门和成员,部门负责人。

配置好后,再增加财务审核节点,负责人选择财务成员或财务主管,点击确定,保存后发布即可。

演示图

其他场景

应用场景非常丰富,除了报销申请,也可以在加班申请、出差申请、会议申请、采购申请,外出申请,发票申请等使用该功能。