40.甘特图-简洁模式

680 上次更新时间:2022-03-01 15:47:48

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这可能是最强大、最实用、最简洁的甘特图~

甘特图核心概念

「甘特视图」是基于表单的日期列、分组字段、项目名称生成的,可以清晰标识出每个项目的里程碑、开始时间和结束时间,便于管理者弄清项目的剩余任务,评估工作进度。

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甘特图核心功能

项目:项目是由多个任务组成,包括任务、里程碑等。

里程碑 :里程碑是一种特殊的任务,用于标记项目的重要日期,一些关键事件或目标。



例如,您可以使用里程碑来突出显示评审会议的日期或项目阶段的预期完成日期。以判断整体的进度是否正常。

任务:是甘特图最为核心的资源,承载任务的每一项进度。

负责人:每一项任务都有专门的负责人跟进或全权处理。



工时:单个任务的时间跨度。



进度:进度字段是查看和了解项目或任务的进度情况,您可以在甘特图拖拽设置进度,系统自动同步进度字段数据。

分组字段(只有简介模式有):按照某一条件进行归类,比如以人员进行归类或是以项目类型进行归类。在简洁模式里面支持多级分组字段,以便形成更为直观的甘特图。

简洁模式:在速融云,甘特视图支持两种模式,分别为简洁模式、专业模式。

针对于非专业的项目管理人员, 只需加入分组字段、开始时间和结束时间,即可自动生成甘特视图,支持设置里程碑和多个分组字段,也可以拖拽任务名称调整顺序。

比如一个项目需要多部门合作完成,每个部门都有具体的任务,按照层次排序是:项目→各部门→任务,每个任务都有独立的负责人。

专业模式:专业模式是针对多层次的任务进行管理,支持设置关键路径和里程碑。

关键路径在专业模式是指一系列不能延迟的任务,甚至决定项目可以花费最短的时间,在速融云,您可以自定义设置关键路径。

简洁模式和专业模式的区别

简洁模式与专业模式的共同点是设置任务分组、开始时间和结束时间、以及里程碑等。

区别是:只有专业模式可以任意拖拽任务进度条的顺序、设置任务父、子任务,且可以设置任务紧前紧后。

使用场景

例如,企业负责人需要合理分配各部门的任务和资源,使用甘特图需要解决如下需求:

  • 清晰了解各部门的工作安排,哪个部门的工作周期时间长?
  • 掌控各部门的工作重要程度,哪些工作需要优先安排?
  • 随时了解各部门分配任务的安排,是否有任务时间上的冲突?
  • 实时掌控各部门的工作进展,进展是否按照预期进行?

演示效果图



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配置路径

设置甘特图之前需要先确定表单,表单内容需要包括开始时间、结束时间、进度、项目、任务、里程碑、负责人。



1.新建甘特视图

如下图点击新建视图→新建甘特视图。



在弹出页面设置视图名称、分组字段、任务名称、开始时间和结束时间,点击确定即可。



2.配置甘特图视图

设置后即可看到甘特图页面,是不是非常简单?如果想进一步设置列表显示的数据;以及自定义灵活设置任务颜色等。

在甘特视图旁边点击三个小点→设置。



在甘特图配置,模式选择简洁模式,设置里程碑、进度字段、负责人。



您可以设置控件颜色,也可以自定义设置统一的颜色。设置颜色后,可根据实际业务需求,在任务列表添加负责人,点击拖拽调整顺序即可。任务进度条配置也设置同样。



如果想展示指定的数据,可以在数据过滤/显示设置普通筛选条件或高级筛选条件,非常灵活又方便。



3.设置甘特图视图权限

为保证甘特视图数据的安全,您可以通过权限配置,设置团队成员可见、编辑、修改、删除、复制权限。

点击权限配置,设置隐藏字段或只读字段、以及辅助数据查看和权限、谁可见,设置后点击确定即可。

视频教程

甘特视图的神奇小技巧


甘特视图有很多个小技巧,可以帮助您提升几倍的效率设置、查看、管理甘特视图,实现高效办公!

由于篇幅有限,我们在结尾分享3个实用的小技巧,具体更多的技巧我们将会在一篇文章详细开展。

1.自由拖拽任务进度条

在项目管理,有紧急的情况需要提前完成项目,如果手动设置项目时间非常麻烦,我们可以在甘特视图拖拽任务进度条,即可快速设置完成。

系统也会同步修改表单数据的开始时间和结束时间,是不是非常好用!

2.自由拖拽设置任务进度

每个项目在不同的时间段,完成的进度是不一样的,一般需要更新进度,通常是先点击表单–修改–提交,还有更快捷的设置👇🏻

在甘特视图,点击任务进度条的点,拖拽即可设置进度,系统也同步更新进度数据。

3.自动快速计算工时

每个项目需要展示周期时间,熟悉我们的老朋友可能会想到设置公式自动计算,还有更方便的方法,只需在甘特视图配置工期(系统字段)即可自动计算工期。

如果后期调整时间,也会自动同步工期数据,无需人为手动再次设置,可节省不少时间。



专业模式预告

怎么设置专业模式,可以帮助我们高效管理多层级任务呢?我们将在下一篇内容详细开展,请持续关注我们~



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