GTD 时间管理系统概述

750 上次更新时间:2021-12-27 21:52:55

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GTD的核心理念在于清空大脑,按照设定的路线去努力执行,其核心原则是收集、整理、组织、回顾、执行。

有朋友私信问,如何用无代码速融云搭建落地 GTD 时间日志管理系统?在分享搭建解决方法之前,小编先给大家分享下 GTD 为什么能帮助我们更好的管理时间,以及给我们的价值。

GTD 是指通过跟踪和管理我们的目标和想要完成的目标,可以帮助我们在不同场景下快速集中精力完成首要的重点目标,不局限任何场景,可以用来办公提升工作效率,也可以用来在生活中管理自己的运动、健康饮食等等,或者用来考研考博等等。



GTD 使用方法也不复杂,大概总结下,以科学的方式收集所有的想法、整理想法、分类想法,提前做好准备,定期检查,按照已制定的计划一步一步去完成。

如果您在工作或生活有以下问题,不妨用 GTD 来解决。

  • 工作任务较多,容易忘记或记错任务。
  • 特别担心忘记自己没完成任务,经常反复回想,导致拖延。
  • 经常做不重要的事情,非常重要的事情却来不及做。

相信大家已经了解 GTD 对我们的帮助和价值,在搭建之前,我们需先了解各环节具体是什么,以及怎么做?

  • 收集:记录所有的想法,不管是重要的还是不重要的想法。

  • 整理:以理性逻辑的方式把想法转化为具体的任务,可以按照重要紧急四象限法则进行,也可以按照两分钟原则,比如完成任务不超过两分钟,可以立马去做。

  • 组织:将已整理的任务,按照日程进行安排,比如今日必须完成的、下周计划、待办、等待某个时间去做等等。

  • 回顾:定期回顾所有的任务和行动,比如以周为单位,确保按照指定的计划进行,或已做好充分的准备,并定期清理任务。

  • 执行:执行是最重要的环节之一,哪怕以上四个做得再好,只要没行动还是等于0。

使用这套方法要么是手写记录、或电脑记录,但问题是,手写记录非常麻烦,容易出错和忘记,在线上,很少有平台真正贴合 GTD 使用,我们可以使用无代码速融云轻松搭建并落地,以便帮助我们更好管理时间和行动,直到实现目标。

花不到一分钟的时间介绍下速融云是做什么?

「速融云」基于智能零代码 AI 引擎,业务主管无需编写代码,拖拽即可搭建个性化应用。平台提供标准化模板应用与个性化的需求定制,来改变传统企业软件交付方式。

解决方法

根据以上 GTD 的五个环节,我们设计收集箱、整理箱、回顾与行动表单、目标与行为分析。

尤其是收集箱表单,因为提交想法不仅是文字,也需要添加图片或PPT 、音频、Word、Excel文件等,在速融云只需拖拽附件字段控件即可实现,是不是非常好用又简单呢?



如果需要提醒查看进度或检查,也可以设置智能助手进行,系统自动按照已设置的时间和内容模板,自动给您发送提醒,提醒渠道可选微信、企业微信、飞书等平台。

甚至也可以自动帮您执行完成一些工作流,举个具体例子,当您完成这个任务,系统自动把任务的状态修改为已完成,是不是非常方便又好用呢?



需特别说明的是,并非一定要完全按照 GTD 的方法走,可以根据个人使用习惯或需求进行调整(可在速融云平台灵活调整也可以个性化搭建系统),适合自己的时间管理方法才是最好的。

总结

我们认识到 GTD 系统的价值、以及使用方法,并根据自己对时间管理、行为管理的需求,在无代码速融云平台个性化设计搭建时间管理系统,或者对已有的时间管理系统进行灵活调整,可做到随改随用,非常灵活又好用。