1.修改后重新发起审批

1028 上次更新时间:2021-09-07 10:21:26

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编者按
日常经常有类似于审批完成后表单,在修改之后,需要重新触发审批流程,比如设计单在审批完成后,遇到客户需要进行调整,这时候按照规定,需要重新发起审核流程。基于这种场景,速融云提供了非常强大的支持,跳转流程处理方式,一起来看看吧。

1、场景介绍

在个性化的订单签订以后,开始进入备货流程,如果遇到客户的需求发生变化,需及时调整下料清单,避免造成不必要的物料损失,按照公司规定更改材料需求,并重新发起审批流程。

在速融云中,可创建一个监控审批单的智能助手,当录入信息发生更变时,系统第一时间可以监控到变更,并且触发已设置的智能工作流,从而第一时间通知到负责人,暂停之前的下料流程。

2、如何执行

1、建立个性化表单,设置流程监控

跟客户签订个性化订单后,进入审批流程备货后,客户更变需求后,可在原录入的数据进行修改。

2、修改信息更变,自动重新发起审批流程

已跟表单数据关联的智能助手,会自动进行已设置的工作流,对已更改的信息自动发起审批流程,并通知到相关负责人处理。

3、配置

1、建立客户定制表单,录入客户信息数据

在表单简单拖拽所业务需字段,比如「客户名称」、「联系方式」、「备注」、「产品」、「价格」等。

2、定制表单所关联的审批流程

我们新建审批流程为 「负责人审核」–>「材料派工单」 设置完后,保存发布即可。

3、创建智能工作流助手,全程监控流程

(1)首先新建「智能工作流」并选择「智能助手」进行配置。

(2)在首节点中配置信息,选择监控数据变化,同时选择我们的监控的数据表单为「客户沙发审批节点」、「仅更新记录时」、「备注」。

(3)新建「自动调整流程节点」,设置对应调整的流程节点,保存后退出。

4、操作流程动图

5、最终呈现的效果图

4、常见问题

问:可以编辑修改智能工作流吗?

答:可以的,在「智能工作流组」页面可进行编辑,也可以删除和设置停止启用智能工作流组。

问:可以查看系统自动发起流程的历史吗?

答:可以的,同上在「智能工作流组」页面,点击查看历史,即可查看所有的历史。