首创功能——表单自动设置值

905 上次更新时间:2022-09-17 15:08:09

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BPM 作为无代码平台最强大的功能之一,可根据客户实际业务控制在不同场景下审批流转等需求;近期客户反馈在审批场景下,比如批量审批为同意时,需要手动多次修改表单的审批状态,非常麻烦。

因此客户希望解决点击审批同意时,能自动同步表单的审批状态为同意。

对此我们深度思考,把 BPM 引擎与表单引擎在节点操作的时进行融合,可根据审批常见的四种状态「转交」、「同意」、「拒绝」、「驳回」进行节点操作,实现灵活对表单进行自动化操作,非常便捷!

BPM 引擎与表单引擎的联动,在节省客户低效操作成本,助力赋能实现高效办公。

首创功能上线时间

2021 年 8 月

场景痛点

在审批场景,负责人批量审批某业务,比如采购申请、销售合同、出入库申请等,需花费大量时间手动修改更新表单里的审批状态,操作步骤繁琐,耗时较长。

因此希望解决需求如下:

根据业务审批结果,实时自动更新表单字段数值,比如审批状态、日期、人员等。

功能简介

指当前表单新增、修改或删除某条数据,触发已设置的规则,系统将自动修改或替换当前表单的字段数据。支持自动修改值范围:审批通过、拒绝、驳回、转交等。

功能亮点功能

1.支持设置多个自动修改值:通过、拒绝、驳回、转交。
2.支持设置多个自动修改值规则:每个操作最多支持设置三个规则,可根据实际业务需求设置单行文本、日期、人员等,除此之外,还支持金额、数字等字段控件。

功能实现价值

其实现价值在于,在审批进行不同操作时,比如同意、驳回拒绝等,可根据已设置的条件自动修改某些数值,尤其是批量审批操作,帮助负责人节省大量时间,无需人为手动更新处理。

配置路径

以报销申请单为例,其需求为:审批同意时自动修改审批状态为同意,拒绝、驳回、转交同样。

1.在报销申请单,点击右上角「编辑表单」→「编辑流程」→「审批节点」,点击「高级设置」下滑,并点击添加「提交/通过时自动修改值」。

2.设置自动修改值,可根据实际需求添加设置多个规则;设置后点击保存后发布,即可生效。

3.实现效果图

应用地址

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