定时发起

1279 上次更新时间:2021-09-02 17:58:52

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功能概述

根据表单的某个时间的字段控件(日期、起止时间),定时按照已配置的条件去执行工作流,包括但不限于:自动修改、删除、创建、抄送、自定义消息推送等。

执行时间可选择之前或之后,在执行时间可自定义设置分钟、小时、天。

应用场景

1、会议管理

如会议开始之前十分钟之前有人未签到,可通过配置定时发起,系统自动提醒尽快签到。

2、合同管理系统/ CRM 客户关系管理系统

当合同签订时间、合同到期需要提醒时,系统会根据已设置的智能工作流,自动给业务负责人或成员推送消息提醒,为签订、续签做好准备。

推送消息支持微信推送、短信推送,尤其微信推送,已无缝对接微信生态,支持微信公众号、飞书、企业微信多个平台推送消息。

3、教务管理系统

老师每周在固定的时间到不同的教室上课,比如,英语老师周一八点到高一(3)班上课,周四十点到高一(1)班上课,可通过定时发起的字段设置,提前5‑10分钟发送上课通知(上课时间、教室、距离上课时间还有XX分钟等等。)

您可以根据实际情况自定义设置推送消息模板。

4、工程项目管理

工程项目进度更新时,可配置该字段的定时发起条件,系统自动抄送或提醒相关负责人做好提前准备。

也支持材料入库时,自动提醒或抄送给相关负责人进行材料验收。

5、活动策略管理

活动开始之前,自动将活动信息抄送给团队成员或合作伙伴、客户,无需复制粘贴一个一个通知。

活动结束后,可根据字段时间设置定时发起,系统自动给活动策划负责人或团队成员发送活动复盘通知。

6、设备管理与巡检系统

当设备进行保养后,提交保养单里有下次保养时间,可在时间控件设置定时发起条件,系统自动在下次保养时间之前发送提醒,让管理设备流程更智能自动化。

7、用户管理

比如管理多用户,每个用户阶段不一样,比如新手期用户、成长期用户、成熟期用户、流失期用户。

尤其是流失期用户,可设置该时间字段,系统自动提醒业务人员对用户进行召回处理,也支持对已流失的用户发送优惠活动进行召回。

功能操作

以下以 CRM 客户管理系统给大家进行演示,其实现场景为:系统自动提前提醒跟进客户,让销售提前做好准备。

1、新建智能工作流,再点击定时发起,并修改名称。





2、设置表单、字段,自定义执行时间,具体如下图;



3、新建抄送节点,设置名称为跟进提醒,并添加已自定义设置好的消息模板,设置完后关闭当前页面,点击创建,在智能工作流启用即可。