项目管理系统概述

1089 上次更新时间:2022-03-03 09:28:11

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项目管理定义是整合资源和提升效率去达成目标,真正完整的项目管理需要解决如下问题:

  • 项目经理如何整合资源?
  • 整合资源是否能达到1+1>2的效果?
  • 如何提升团队高效办公?

因此,一款优秀的项目管理系统,不仅可帮助项目经理解决如上问题,也能高效管理项目进度,从而降低项目延期的风险。

一般传统使用 Excel 管理项目存在很大的局限性,市面上有些付费软件需要额外开发,无法满足业务细致的需求,同时也存在学习成本高、使用门槛高的问题。

为解决如上问题,速融云根据使用者角度和实际业务需求,提供2种项目管理解决方案,分别为简洁版和专业版(都可免费试用)。

更重要的是,可根据使用者需求或项目新需求,做到个性化灵活随改随用,且使用成本低,新手小白都可快速上手。

点击这里即可免费试用简洁版项目管理

下面我们展示下简洁版和专业版区别,大家可以根据自身业务需求进行选择,当然也可以安装使用两个对比下,看哪个更合适。

项目管理常见的痛点如下:

  • 项目任务分工不明确,多人之间互相踢皮球
  • 项目实际进展模糊,管理多任务难度大
  • 项目延期导致成本高,项目利益减少
  • 向上汇报项目进展,缺乏有力的数据支撑
  • 项目资料多且分散,后期查找管理不方便

项目管理解决方案

1.项目任务分工不明确,多人之间互相踢皮球

一般是制定任务计划不合理、项目需求经常更变,团队内部沟通不到位等,建议项目管理按照WBS任务分解法,进行拆解项目,每个任务都有具体的边界,同时都有对应的负责人。

您可以在速融云设置每个任务对应一个负责人,如有问题可及时追踪该负责人尽快处理,且设置数据权限,可多部门或多人共享项目进展、以及详细数据,打通内部数据孤岛,降低团队沟通成本。

2.项目实际进展模糊,管理多任务难度大

为降低项目延期风险,项目经理需要对每个项目进度和详细情况了如指掌,通过专业工具——甘特图,随时查看每个任务的进度、优先级和里程碑,并对进度进行检查、分析和修正,找出产生问题的原因和解决方法。

您也可以将解决方案沉淀在同一个平台,比如速融云知识库,支持文件、Excel、视频音频等等,方便后期统一查看和整理,以及开展培训(感兴趣的朋友可以关注后面推出的专业版项目管理)。

有些项目需求经常更变,且范围不明确,需要针对项目新需求进行调整甘特图进度条,您可以在甘特图灵活拖拽设置开始时间和结束时间、里程碑、进度,尤其是拖拽进度条,系统自动修改同步时间,非常方便。

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3.项目延期导致成本高,项目利益减少

当面对项目越来越复杂时,尤其是项目管理,需求更变,任务延期等会影响整体项目的进度安排,通过设置里程碑可以帮助项目经理随时了解项目进度和方向,把控项目的关键节点和阶段性成果,降低项目延期的风险。

4.向上汇报项目进展,缺乏有力的数据支撑

向管理层汇报项目关键进展时,通常要花费大量时间制作数据看板,另外需要向上要资源和支持,但缺乏具体的数据支撑和案例,因此进展受阻。

您可以根据项目需求自定义灵活设置仪表盘看板,对项目数据进行挖掘、处理和分析等。

速融云支持设置多个图表和数据表格,且根据项目变动随时更新数据,同时您也可以将仪表盘数据同步给团队成员或管理层。

5.项目资料多且分散,后期查找管理不方便

在速融云录入相关数据或Excel 导入,可通过条件筛选或显示字段快速定位数据,如果已设置仪表盘分析,也可通过配置筛选条件,快速定位该关键数据。

对于大量的项目资料,您可以根据实际需求设置多个视图,比如进行中的项目、已完成的项目等等,设置视图筛选条件后,系统自动将上千万条数据进行分类整理,无需人为手动整理。

对于已完成的多个项目,可以设置手动归档或自动归档,自动归档可以按照您设置的分钟、小、天等进行归档处理,如果管理项目过多,建议设置自动归档,非常省事。

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由于篇幅有限,我们会在下期内容给大家分享设计项目管理(简洁版)的核心思路和逻辑,并教会大家从0开始到1学会搭建项目管理(简洁版),并落地解决项目中的痛点。请持续关注我们哦~

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