4.如何设置审批类型以及加签减签操作

978 上次更新时间:2024-09-13 21:07:26

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1.适用节点

审批节点。

2.功能简介

为审批节点设置审批类型,包含会签、或签以及逐级审批三种,可在已有审批设置的基础上,增加审批人员即加签操作。

3.使用场景

会签使用场景

员工发起采购申请,需经过多名领导共同审批后,才决定是否可以采购,只要其中1名领导不同意,便退回申请人。

** 或签使用场景**

员工发起采购申请,提交给多名领导审批,只要有一名领导同意即可提交到下一节点。

逐级审批

员工发起离职申请后,需分别由小组组长、部门主管、团队负责人依次逐级进行审批。

4.名词解释

会签:指同一个审批节点设置多个人,如ABC三人,三人会同时收到审批,需全部同意之后,审批才算完成。流程才可到下一节点;平台中的会签就是平行会签,多人可以同时进行审批。

或签:指同一个审批节点设置多个人,如ABC三人,三人会同时收到审批,只要其中任意一人审批即可到下一审批节点。

逐级审批:即就是顺序会签,从下到上一级一级的批准,指同一个审批节点设置多个人,如ABC三人,三人按顺序依次收到待办,即A先审批,A提交后B才能审批,需全部同意之后,审批才可到下一审批节点。

加签:在现有的审批节点设置至上增加审批人。

5.配置路径

5.1设置审批类型

5.1.1会签/或签配置

点击审批节点进入编辑表单页面,点击【节点属性】选择【审批类型】。

会签和或签审批类型下只需要设置通用审批设置,不需要特殊的设置。

审批通用功能设置:

  • 审批人与发起人为同一人是可选【由发起人对自己审批】或【自动跳过】。
  • 审批人已经审核过时可选【依然审批】【自动跳过】对应会签或签类型。
  • 设置审批意见,各场景包含你同意、拒绝以及驳回操作下,是否显示审批意见,可以为空。
  • 设置将审核意见自动填充到表单具体字段中。

5.1.2逐级审批配置

在表单审批节点编辑页面,点击【节点属性】,选择审批类型为【逐级审批】。

设置逐级审批的审批起点

审批起点可以为当前申请人的部门主管或当前节点负责人的部门主管。

设置审批终点

审批终点包含两种设置:通讯录中的组织架构某一级主管、动态审批到某某一级主管。

设置同一层级多个领导时的处理方式

当同一层级多个领导时的处理方式包含:任意一人通过/所有人通过时即为通过。

5.2加签操作

审批节点编辑页面,点击【高级设置】。

开启【加签/减签】开关,选择加签人员,审批节点的负责人即会增加加签人员。

6.实现效果

6.1三种审批类型实现效果

6.1.1或签

在生产计划表单的审批节点设置两个负责人,并设置审批类型为【或签】。

提交生产计划单后,可在表单流程流转处看到,流程流转至审批节点,两个负责人同时接受到审批待办。

当一个审批负责人处理后,该条数据审批流程就已结束,实现了审批或签的功能。

6.1.2会签

在生产计划表单的审批节点设置两个负责人,并设置审批类型为【会签】。

提交生产计划单后,可在表单流程流转处看到,流程流转至审批节点,两个负责人同时接受到审批待办。

当一个审批负责人处理后,须等待另一负责人进行审批处理,当所有审批负责人都处理完成后,审批节点流程结束,实现了审批会签的功能。

6.2加签操作

在生产计划表单的【审批节点】设置两个负责人,并设置审批类型为【会签】。

在【审批节点】的【高级设置】中,开启【加签操作】,增加一位审批负责人。

提交生产计划单后,可在表单流程流转处看到,流程流转至审批节点,两个负责人同时接受到审批待办。