动态负责人

816 上次更新时间:2021-09-01 11:54:45

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功能概述

指根据流程的不同,自动改变流程节点的负责人。

比如,当前用户发起流程审批,发起人所在部门不同,审批流程负责人就不一样,可通过动态选择对应的负责人。



(1)申请人:指发起当前表单的用户。
(2)成员控件:所属表单的字段,选择在通讯录已有的团队成员以及外部联系人。
(3)部门控件:所属表单的字段,当前操作用户在通讯录选择自己所在的部门。
(4)申请人的部门主管:指发起申请的当前操作用户,所在部门的负责人。
(5)成员控件的部门主管:当前操作成员所在的部门负责人。
(6)部门控件的部门主管:选择当前部门的负责人。

应用场景

1、CRM 客户关系管理系统

比如销售部门有四个主管,每个主管各自负责自己的销售小组,销售提交报价单时,通过动态设置,该销售的主管成为节点负责人。

2、仓库管理系统

在管理多仓库,提交出入库申请时,发起申请人所在的仓库不一样,负责该仓库的负责人也不一样,可通过动态设置即可实现。

3、设备管理与巡检系统

比如管理各门店的设备维修,不同门店有不同的负责人,成员发起设备巡检单申请,可通过动态设置申请人的主管即可实现。

4、工程项目管理系统

在招标文件购买申请表,发起成员所在部门不同,可选择动态申请人的部门主管即可实现,比如A成员发起申请,则A成员所在的部门主管成为节点负责人。

同样,如需抄送的负责人不固定,可在抄送节点设置动态负责人即可解决这一问题。

5、费用报销和审批

在费用报销审批中,发起人所在部门不同,可设置动态申请人的部门主管,比如运营部该成员发起报销流程,则运营部主管或领导成为节点负责人。

如果审批超时未处理,可启用表单的高级设置——超时提醒,并选择动态负责人,进行处理。

功能操作

1、在编辑表单,添加审批流程节点,并点开节点,设置负责人。





2、设置具体的动态负责人,点击确定,保存后重新发布即可。



3、超时提醒设置动态负责人

如果审批流程超时未处理,可在审批节点选择高级设置,在下方启用节点超时,在通知人选择动态负责人即可。



4、抄送节点设置动态负责人

如需设置抄送动态负责人,可在编辑流程添加抄送节点,点开抄送节点,并添加推送,在抄送人员选择动态负责人即可。