进销存系统（二） - 专题文档

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终于到了大家最期待的内容——从0开始搭建进销存管理系统，我们先来回顾下需要解决的场景需求：

1、库存流水明细不清楚，数据经常对不上

需手动花费大量时间计算库存数值，尤其是线下纸质记录，难免会出差错。

纸质记录调拨数据量较多，无法快速查询、分段时间查询调拨记录很不方便。

2、产品信息管理困难，无法实时获取最新产品信息

在线下账本或 excel 很难快速获取产品的具体信息，产品跟踪管理困难。

如何在采购单、报价单等联动显示产品信息，客户信息，比如在采购单选择产品名称，联动展示产品规格、产品型号、产品单位，同样，选择客户自动展示该客户的联系人、手机号。

为解决以上两个场景需求，我们梳理了核心流程、业务难点、拆解问题、提出解决方法，来，我们继续往下看看如何解决场景需求。

搭建系统

针对以上两个需求，我们可以设置三个分组，分别是产品管理、仓库管理、销售管理。

产品管理

我们先来看看产品管理，产品管理基本上有：产品分类表、产品表、产品列表（仪表盘）。

1、产品表

核心字段

产品分类

比如我们管理上千上万个产品，需将产品进行分类，通过已搭建好的产品分类表，在编辑产品表页面，我们拖拽智能引用字段，修改名称，设置数据来源即可。

这样在填写产品信息时，点击已关联好的产品分类，即可弹出如下图，点击选择即可，可节省大量重复操作的时间。

2、产品列表

熟悉我们的老朋友可能会想起在产品表的管理数据，也可以通过条件筛选来实现，但操作比较麻烦，需先添加条件筛选，设置查询条件，查询类型，且查询时需手动输入信息。

我们来看看仪表盘，在产品列表，我们可以任意输入产品名称、产品编号、产品分类，其中可单选或多选查询的信息，点击筛选即可快速找到该产品，是不是非常方便呢？

说明：
仪表盘是指对收集的表单数据进行可视化分析，这里仅作查询演示，您也可以根据实际需求，设置多个维度的数据可视化分析。

如下图新建仪表盘，在图表控件，添加明细表，设置数据源、拖拽所需显示的字段，点击保存即可。

选择筛选图表、字段，设置名称为产品编码、筛选方式、默认值，点击确定即可。

产品名称、产品分类设置同样。

接下来到我们另外一个需求：在采购单、报价单等联动显示产品其他信息，这时我们需要新建销售管理分组，在报价单、销售合同、发货单、退货单等设置智能引用字段，关联产品表即可。

销售管理

销售管理一般包含：客户表、报价单、销售合同、发货单、退货单等，具体如下图：

如何设置智能引用，关联数据来源，这里我们用报价单给大家做演示，其他比如销售合同、发货单、退货单设置同样。

报价单一般包含：报价单号、报价日期、客户名称、联系人、联系电话、产品明细等。

核心字段控件

1、客户名称

通过配置智能引用字段控件，我们无需重复填写客户名称，只需在下拉框选择客户即可。

2、联系人/联系电话

点击联系人字段控件，在默认内容选择关联数据，配置条件，其设置含义：当前表单的客户名称等于客户表的客户名称，即为同一客户，则联动显示联系人姓名。

联系电话设置同样，这里不再累述。

3、产品明细（子表单）

产品明细包含：产品编码、产品分类、产品名称、规格型号、单位、采购单价、采购数量、小计、备注。

产品编码（智能引用）设置数据来源，选择来源目标表为产品表，数据来源字段为产品编码。

产品分类设置关联数据，其关联目标表单为产品表、设置数据过滤条件，当前表单的产品编码等于产品表的产品编码，则联动显示产品分类。