薪资管理(下)

1022 上次更新时间:2021-09-18 18:59:22

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搭建系统

为让大家快速上手,我们专门为大家精心准备了简化版的薪资管理系统,哪怕是新人小白,或没有编程代码经验的朋友,也可以轻松上手快速搭建,并快速落地。

在此基础上,如果各位想在挑战、或根据自己实际业务情况进行升级管理系统,我们后面将会推送升级版、高级版的内容和系统,请大家持续关注我们。

话不多说,我们直接开始,从0搭建薪资管理系统,以下是搭建的核心步骤:

  • 人员信息表
  • 员工薪资结构
  • 绩效模板
  • 绩效单
  • 项目提成表
  • 本月提成汇总
  • 工资条

1、新建人员信息表

员工信息基本上包含:人员、部门、员工姓名、手机号码、岗位等,简单拖拽所需的字段控件如下图:

核心字段控件

1、员工编号

这里我们无需手动填写流水号,当您提交表单时,系统自动帮您填写流水号。
流水号格式支持系统默认设置、自定义设置,您可以根据实际需求,灵活设置流水号格式。

2、部门

在成员部门控件拖拽**「部门选择」**字段控件,设置高级函数公式 USER_DEP,该公式是获取成员控件所在的主部门。

如果您在通讯录已设置好该员工的部门,在人员选择该员工时,系统自动展示该员工所在的部门,这样您无需查找该员工,再次重复录入信息。

3、员工姓名

在该字段设置高级公式,该公式是获取成员字段的名称,当在人员选择该员工时,系统自动展示该员工的姓名。

4、手机号码

同样,在该字段设置高级公式,在高级函数选择TEXTUSER_PHONE( ),其含义是获取该字段的手机号。

5、员工状态

拖拽下拉框字段后,设置名称、选项内容。

6、附件

附件支持上传图片、文件、音频、视频等,您可以根据实际情况自定义设置上传文件大小,是否仅上传一个。

2、新建员工薪资结构

员工薪资结构基本上包含:员工、部门、基本薪资、绩效工资、提成比例,简单拖拽所需的字段控件如下图:

3、新建绩效模板

表单设计

绩效基本上包含:岗位、绩效模板名称、绩效明细(项目、分值、占比)等,简单拖拽所需的字段控件如下图:

核心字段控件

1、绩效明细

拖拽子表单,添加字段控件,为保证数据录入的规范、有效,可在分值字段控件设置校验,比如只允许整数、大小限制,占比字段控件也设置同样。

编辑流程

提交绩效模板需要领导审核,我们可在编辑流程添加审批节点,设置名称、负责人,保存后发布即可。

4、新建绩效单

绩效单需关联员工信息表、员工薪资结构,配置其相关公式,我们可快速得到该员工的绩效工资。

绩效基本上包含:绩效单号、员工、岗位、绩效金额、考核时间、账期、绩效明细等,简单拖拽所需的字段控件如下图:

核心字段控件

1、岗位

拖拽单行文本,并修改名称,点开该字段控件,在默认内容选择关联数据,设置目标应用、目标表单,过滤条件。

其设置含义:当前表单的员工等于员工信息表的员工,即为同一人时,则联动显示员工信息表的该员工的岗位。

2、绩效金额

同样需设置关联数据,设置原理同样,关联员工薪资结构表单,当员工为同一人时,联动显示该员工的效绩工资。

3、账期

需将日期进行格式化,其配置公式:DATE(更新日期,‘yyyy-MM’) 格式化,比如更新日期是2021年9月17日,该字段显示:2021-09。

说明:DATE 是指将时间戳进行格式化,或转化为日期对象,yyyy 是指年份,MM 是指月份。

4、绩效明细

在绩效明细,我们需要查看单项分值,以此作为考核判断的数据来源。

拖拽子表单,配置字段,修改名称,在单项分值编辑公式,选择数学函数 PRODUCT ,把领导打分、分值、占比乘以0.001得出计算结果。

5、总分值

同样,我们可以配置公式,无需再次计算,选择数字函数 SUM,自动计算,并同步计算结果。

6、绩效总金额

绩效总金额=绩效金额*总分值,这里选择数学函数 PRODUCT ,将数值相乘,得出计算结果。

5、新建项目提成表

项目提成表基本上包含:员工、岗位、合同名称、项目名称、项目金额、类型、提成比例等,简单拖拽所需的字段控件如下图:

核心字段控件

1、提成比例

拖拽数字字段,在显示单位设置 % ,在默认内容选择关联数据,设置筛选条件,其设置含义:当员工为同一人时,联动显示该员工的提成比例。

2、提成金额

拖拽金额字段,设置公式:提成金额 = 项目金额提成比例0.01,这里选择数学函数 PRODUCT ,将数值相乘,得出计算结果。

6、新建本月提成汇总表

本月提成汇总基本上包含:员工、岗位、考核时间、账期、提成子表单等,简单拖拽所需的字段控件如下图:

核心字段控件

1、同步本月项目提成

因为需汇总计算当月的项目提成,在该字段我们设置按钮,按钮模式选择插件——智能筛选数据到子表单,设置关联表单、关联条件、关联字段、查询数据上线。

说明:智能筛选数据到子表单是指筛选其他表单符合条件的数据,并将数据放到当前子表单里。

设置该按钮插件后,我们只需点击一下按钮,系统快速将该员工当月的提成信息自动填入到子表单里,可节省大量重复操作的时间和精力。

这个功能是不是非常强大,您也可以根据实际情况,运用到其他场景来解决您的问题,实现高效率办公。

2、提成总额

选择数学函数 SUM ,将子表单的提成金额进行汇总计算,并将结果同步到该字段控件,其配置公式:SUM =(提成子表单-提成金额)。

7、新建工资条表

表单设计

工资条基本上包含:员工、岗位、类型、发放日期、账期等,简单拖拽所需的字段控件如下图:

核心字段控件

1、税前工资合计

将表单的基本工资、绩效工资、提成工资、话费补贴、交通补贴等加起来,再减去请假扣款、缺勤扣款、病假扣款等,具体设置如下图:

注意:如果类型选择基本工资+绩效工资,公式里面的提成工资是为0。

2、实发工资

实发工资是需扣除个人税,税前工资合计减去个人所得税代缴就是实发工资。

扩展设计

超级显隐
回到上面的业务难点,比如市场部算的是基本工资+绩效工资,销售部算的是基本工资+提成工资,我们可通过配置强大的超级显隐,如选择绩效工资,则显示跟绩效有关的字段,隐藏提成相关的字段。

方便人事快速录入信息,快速得出计算结果。

在扩展设计→新建超级显隐,进行配置,这里需要解决两个需求,第一,没有绩效/提成时,需提醒当月无绩效/提成。

第二,在类型选择绩效时,自动隐藏提成的相关字段。

1、无绩效记录/无提成

修改名称为无绩效记录,添加过滤条件,当绩效工资等于固定值 0,则显示提醒语:当月无绩效。 无提成设置同样。

2、显示绩效/提成

新建超级显隐,设置名称、设置过滤条件,当选择类型等于绩效时,自动显示绩效工资字段控件,提成设置同样。

总结

从薪资管理的需求,到分析需求,梳理整体的业务流程,到最后给出解决方案并落地,整体思路如下:

  • 明确薪资管理场景需求
  • 分析背后的真实需求,将需求转化为问题
  • 拆解问题,并一个一个解决
  • 梳理整体的业务流程,尤其是核心流程
  • 思考需要用到哪些“积木”,像乐高一样搭建积木
  • 测试数据,落地解决场景需求

    在速融云无代码平台,您可以根据业务实际的需求,通过简单拖拽所需的字段建立表单,灵活、个性化搭建合适您的系统,并快速落地解决业务问题。