26.表单公开查询

1053 上次更新时间:2021-09-10 10:18:11

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编者按
   收集信息的需求中,用户填完表单后,如果需要确认表单的信息,或是想了解表单的进行状态,除了找公司同事就没有其他方法。所以针对这种需求,我们推出了表单公开查询功能,帮助外部客户快速查询表单数据。一起来看看吧。

1.功能介绍

针对于较为私密的表单,我们只想让用户查询指定字段信息,这时我们就可以用公开查询即可实现。

注意:该功能设计初衷是轻量数据查询,如果您想要更加完整专业的查询请使用「客户门户」功能,除了数据查询也可以进行流程数据打通。

客户查询逻辑为:设置查询条件–>设置查询可见内容。如果数据较为私密,我们可以选择查询前输入密码。

整体设置如下:

2.特色场景

1.招标信息查询。

我们利用表单外链来收集投标信息,投标方,写完问卷后,即可查询自己的投标状态。

来一起看下演示:

3.配置

1.进入「编辑表单」-「扩展设计」-「表单外链」-「查询外链」


2.查询内容为「联系人电话」查询内容设置为他想看到的内容,同时设置查询密码。

4.常见问题

问:数据安全怎么保证?
答:首先您可以开启查询密码,不知道密码就算获取连接也无法知道具体内容。

其次,表单公开查询属于精确查询,只有输入完全匹配的查询条件,才会加载出对应的数据。

问:修改会实时生效吗?
答:会的,修改完成以后会即时生效。