13.聚合表概述

977 上次更新时间:2021-09-02 16:08:20

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概要
在进销存场景中,用之前的 excel 管理多仓库、多库管存常常会导致库存对不上,管理上有很大的问题;那我们如何快速统一管理库存?速融云作为无代码领导者厂商,通过聚合表将入库表和出库表进行预计算处理,系统可快速给出库存结果,走,一起往下看看如何解决。

名词解释

子表单

指在表单里创建数据表格,效果如下图。

智能引用

是指在当前的表单,获取某一个字段的所有数据。

比如:产品入库后,需要新建入库单,配置后在入库单里的产品名称,点击下拉框选择对应的产品名称,则自动展示其他产品信息,完美实现一键录入。

公式

指对已有的表单数据计算处理。

例如:在合同报价单,您想得到产品最终的价格,基于产品合计、整单折扣率、其他费用、优惠金额,可以用以下公式进行运算;

核心功能

聚合表

是指对数据进行聚合计算,支持单表数据计算和多表数据关联,比如多表数据,指对已关联多个表单数据进行预计算处理,得出聚合计算结果。

场景

以下以常见的产品进存销管理举例子,商家根据市场需求,生产一批产品入库,当客户购买产品,商家根据客户购买的时间分批多次出库,由此需要管理仓库和实时了解库存数据。

一般来说,仓库管理需包含以下信息:



大家可能比较难以理解聚合表含义和作用,以下我们搭建一个简单的进存销系统,帮助大家理解和快速操作并解决业务问题。

搭建具体如下:

入库场景

问题

1、商品入库,如何实现一键录入产品信息?

2、如何排版让数据视图更美观?

配置路径

1、在入库表单里,拖拽智能引用字段,修改为产品编号,数据来源设置为产品表,来源字段为产品编号,选择可显示的字段。



其设置规则是:通过智能引用将该字段的辅助数据展现出来,当前表单的产品编号等于,产品表的产品编号,则自动显示该字段的辅助数据,效果如下图;



当我们选择产品编号后,希望子表格能同步显示该产品编号的其他数据,比如产品名称、规格,单价,数量等等。

具体配置:在产品编号设置关联数据,目标表选择产品表,设置子表单‑产品编号(入库表)等于产品编号(产品表),联动显示选择名称、规格、单价即可。

效果图如下:



如果入库的产品名称、数量跟之前填写的入库单信息一致,可通过复制表单一键完成入库单,无需多次填写,如需修改数量,只需复制后,在数量上修改即可,系统则自动重算结果。



2、简单拖拽即可实现排版美观。

出库场景

问题

1、如何快速新建出库表单?
2、如何新建仓库管理,实时看到入库、出库和库存情况?
3、如何在一张表上看到单品的库存情况?
4、如何在出库表单上设置库存、实时库存和剩余库存?
5、如何自动计算出库剩余的库存?

具体配置

1、同上设置,复制入库表单,修改相关字段名称即可。



2、想要显示库存,一般有两种方式,第一种方式是入库的时候,先计算库存的数量,然后设置更新数据,出库也是同样。

第二种方法,建立库存聚合表,系统自动实时更新仓库、单品的库存数据,且在出库关联库存数据即可显示,显然,第二种方式更快更简单。

新建实时库存聚合表,修改名称,选择多表关联,在数据表选择「入库单」和「出库单」,选择相关字段建立联系,具体如下图。





在行表头选择展示的字段,其设置含义是:在实时库存聚合表能快速看到各仓库的数据,方便管理库存。



接下来是大家最关心的入库数、出库数、库存。

入库数,可用变量选择入库单,设置名称后,选择子表单‑数量即可,最后点击确定即可。



出库数,配置方法同样,点击确定即可。



库存,设置同上,选择入库单的子表单‑数量减去出库单的子表单‑数量即可。

最终效果图如下:



3、同上步骤新建聚合表,并修改名称为「单品库存」,选择多表关联,具体设置如下图:



行表头选择所有字段,并添加指标,修改名称为「库存」,公式跟之前库存设置公式一致,点击确定保存即可。

最终效果图:



4、编辑出库表单,新增两个字段,分别修改名称为「库存」、「实时库存」。


设置库存关联数据来源,具体设置如下。



实时库存跟库存的区别在于,库存是从关联数据变化来的,不会发生数据变化,实时库存是根据库存数据变化而变化,也就是实时更新总库存量减去出库量的数据。

其设置思路是方便管理员快速了解产品出库前后的库存数量,及时处理并保证产品顺利的入库/出库。

实时库存的设置跟上述步骤一样,具体如下图;



5、在出库子表单添加字段,修改名称为「剩余库存」,设置公式如下,即可自动计算剩余库存数量。

其设置规则:在当前表单的实时库存减去在子表单填入的数量,计算的结果就是剩余数量。

最终效果图